社内の管理職の報連相がお粗末過ぎて、面接とテレビ会議で打ち合わせ室がバッティングするようなことが頻繁にあるのですが、IT…

Question

社内の管理職の報連相がお粗末過ぎて、面接とテレビ会議で打ち合わせ室がバッティングするようなことが頻繁にあるのですが、IT音痴な集団でも利用でき、無料で手頃に導入できる打ち合わせ室予約手段はないでしょうか？

予約者と日時の情報が共有できれば良いので高機能なシステムは不要です。
強いて言えばZoomを利用するのに準備を依頼するようなIT音痴集団の為、操作がお手軽でないと導入したがらない可能性が多分にありえます。

私が関係者全員のgoogleアカウントを作成する程度の手間でしたら全然構いません。

Answer 1

自分の会社では全員が見れるサーバーに予約票のフォルダを作り
エクセルで入力できるようにしています。
それでも入力せずに勝手に使う輩はいますが、上司でない場合は
強制退去してもらってます。

Answer 2

一番いいのは、管理者を1人が2人にして、その人を通し許可を得ないと予約できないようにすることだと思います。
IT音痴だというなら、どんなにわかりやすいシステムも使えなければ意味がないです。
操作のわかる人が管理者となって一元管理するのが一番手っ取り早いです。

Answer 3

googleカレンダーで打合せ室の予約管理をすれば良いと思います
個人用と打合せ室予約用のアカウントを別で作成すれば、誰が何時～何時まで予約してるってのが一目瞭然です
わざわざ誰かにお願いする必要もないし、出先からでも退社後に思い出して予約を取る事も出来るのでめちゃくちゃ便利ですよ