人事、総務事務で働いています。 パートの雇用契約書について質問です。 雇用契約書の会社控えを保管していますが …

Question

人事、総務事務で働いています。
パートの雇用契約書について質問です。

雇用契約書の会社控えを保管していますが
退職日起算の5年後破棄という認識で合ってますでしょうか。10年保管しておいたほうがいいのでしょうか？

また、パートから社員になった方についても同様に
その方の退職日起算の5年後破棄という認識で合ってるでしょうか。
社員に変わったというだけで退職したわけじゃないですもんね…。

また、ところどころ抜けているところがあり、私が勤める以前の期間なので対処に困っています。
そこの期間は無い場合どうするべきでしょうか。
会社中探してます。

ご存知の方、ご回答をお願いします。

Answer 1

基本的には、雇用契約書だけでは無く
労働者名簿
賃金台帳
雇入れに関する書類
解雇に関する書類
災害補償に関する書類
賃金に関する書類
その他労働に関する書類…なども含まれていて、
保管期間が延長されることで企業側に負担がかかることが懸念され、経過措置が取られましたが、当分の間は従来通り3年間。
また法律でよく使われる「当分の間」の期間は、明確に定められていません。多くは次の改正まで現行の内容が続きます。

なお、雇用契約書は従業員が退職した日から数えて3年間の保管が必要です。
なので5年も有れば充分ですが、後は会社が決めれば良い事だと思います。

ちなみに我々は大手ですが、履歴書は永久保存です。つまり『会社が存在する限り』…という事になります。

Answer 2

>10年保管しておいたほうがいいのでしょうか？

保管した方がいいですね