老人ホームに事務職で勤務し始めた者です。先程、先輩が、入居者家族へ返金額と返金領収書に相手から受領しましたと印鑑を押して…

Question

老人ホームに事務職で勤務し始めた者です。先程、先輩が、入居者家族へ返金額と返金領収書に相手から受領しましたと印鑑を押してもらい、その領収書をコピーして原本を相手に渡し、コピーを施設の控えとしてファイリングしました

私的には、受領しましたという領収書の原本はこちらで控え、コピーを相手に渡すのでは?と。先輩なので何も言えず。

どなたか教えて下さい。

Answer 1

相手に返金し、その領収証を相手に印を押してもらったってことですよね？

返金分の領収証は施設側が保管です。
コピーだと税務署へ提出できませんけど。。

普通の店と同じですよ。
店にお金を払う→受け取った店側が領収証を発行する→
ですので、本来はお金を返してもらった一般人が領収証を発行して渡すべきです。