秘書検定2級の問題について質問です。この問題の答えが⑤なんですけど、明らかおかしいのが②だと思います。 誰か助けて欲しい…

Question

秘書検定2級の問題について質問です。この問題の答えが⑤なんですけど、明らかおかしいのが②だと思います。
誰か助けて欲しいです。

「秘書A子の上司は出張中で今週は戻らない。そこへ上司が所属する業界団体から会議の案内状が届いた。
出欠の連絡は事務局宛てに今週末までとなっている。
その会議に上司はいつも出席していて、その日時には他の予定は入っていない。このようなことにA子はどう対処したらよいか。次の中から不適当と思われるものを一つ選びなさい。」

①出張先の上司に連絡を取って確認をしてから、事務局へ出欠を連絡する。

②事務局に、上司は出張中で今週は戻らないので、出欠の連絡は来週にさせてもらえないかと頼む。

③事務局には「出席」と連絡し、出張先の上司と連絡を取るときに報告してそれでよいかと確認する。

④事務局に、一応「出席」にしておいてもらいたいと頼み、上司が戻ったら改めて連絡させてもらうと言う。

⑤いつも出席している会議なのだから事務局に「出席」と連絡しておき、上司が戻ったらそのことを報告する。

Answer 1

「出欠の連絡は事務局宛てに今週末までとなっている」が前提ですから確かに回答を先送りするのは不適当です。ただ比較の問題で言うなら⑤の方がより不適切なんですからどこにもおかしな点はありません。

実務的な話にするなら②の方法で事務局に相談。待ってもらえるなら当の本人から確実な連絡が出来ることになります。「開催の都合上必ず今週中に回答が欲しい」という話になるならあらためて①から④の方法を採ることは出来ます。
ただ⑤だけは問題外。「いつも出席だから今回も出席」と秘書が勝手に判断し本人に事後報告するようなやり方は真っ先に排除すべき選択肢です。

Answer 2

出欠連絡の締め切りを過ぎてしまうのがマズイですね。