中途採用就職活動での郵送ではなく履歴書持参についての質問です。

Question

中途採用就職活動での郵送ではなく履歴書持参についての質問です。①履歴書持参②履歴書と職務経歴書 をセットで持参する場合にどちらの場合でも クリアファイルに入れた後に履歴書用の大きな封筒に入れて面接官に手渡さなくてはならないですか？それとも面接官に封筒からクリアファイルを取り出して渡さなければならないですか？このあたりのちょっとしたマナーが気になりましたので。それと手渡しの場合でも封筒に赤字で履歴書在中や応募書類在中(職務経歴書も含む場合)など書いた方がよろしいですか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。

結論から書いてしまうのであれば、その辺のマナーの多くは都市伝説が定着したものですから、気にしすぎるほどのことではないと考えます。人事からすると、書類に記載されている内容、そして挨拶や身なりのほうがよほど重要な情報と言えます。

封筒に入れておくのは、面接官以外の人が受け取る可能性を考慮すればということですね。受付カウンターの人に個人情報ダダ漏れ状態を防ぐという意味合いですが、これはレアケースでしょう。

面接官に直接渡せるのであれば、封筒からクリアファイルを取り出して相手が読みやすい向きで渡すという感じですかね。

封筒に朱書きで「履歴書在中」と書くのは、多数の郵便物を仕分けするときに間違われないようにという意図です。よって、本人が直接手渡すのであれば不要と言えます。