仕事でチェックをしていますが 今のチェック方法以外で ミスなく効率的、時短できるチェック方法はないでしょうか？ …

Question

仕事でチェックをしていますが
今のチェック方法以外で
ミスなく効率的、時短できるチェック方法はないでしょうか？

仕事内容は紙に手書きでユーザー名、電話番号が記載された物があります。これを原本とします。
この原本を見ながらエクセルでユーザー名、電話番号を入力します。入力後、エクセルを印刷します。これをコピーとします。

原本とコピーのユーザー名、電話番号が合っているかチェックします。

チェック方法は
2名でAさんが原本、Bさんがコピーに分かれAさんがユーザー、電話番号を読み上げその後Bさんがユーザー、電話番号を読み上げ合っているか確認しています。案件によってですが100件、200件ほど読み合わせをおこなっています。

問題点として
2名でチェックしている為、人が必要。
原本が手書きなのでPCにスキャンして文字に起こそうとすると変換できない。

結果的にミスがない方法として上記のチェック方法をおこなっています。

ミスがない事が前提ですが、こうすれば1名でチェックできる、こうすると効率的、時短できる等、ご教授お願い致します。

よろしくお願いします。

Answer 1

コピー（Excelに入力された内容）の読み上げをExcelにやってもらえば、一人で作業できると思う。

Answer 2

似たような仕事で自分が以前行ったのは原本をデジタル化させることですね。
顧客ないしその原本作成者がネット上で書類作成できるようにして、それを転記もしくはコピペでまとめるようにする。

Answer 3

手書き認識AIを導入すれば良いと思います。
大体認識率は95％程度なのでチェックは必須ですが
効率は飛躍的に上がると思います。

https://aismiley.co.jp/ai_news/ficha-ai-ocr-launch/
手書き認識精度95%程度、活字は98%程度の認識精度で、カスタマイズやライブラリ提供も可能

Answer 4

例えば

他回答にもあるけど、Excelの読み上げ機能を使う

てっとりばやくは
クイックアクセスバーのユーザー設定->その他のコマンド
->リボンにないコマンド->Enterキーを押した時～ -> 追加