内定承諾書のPDF変換について。 内定承諾書がword形式で送られてきました。 必要事項を入力後は、word形式のま…

Question

内定承諾書のPDF変換について。

内定承諾書がword形式で送られてきました。

必要事項を入力後は、word形式のまま送信していいのでしょうか？
PDF変換はすべきですか？回答よろしくお願いします。

Answer 1

指示された書式で提出します。
例えばPDF形式にて提出と明記されている場合はWORD形式での提出はNGです。
明示されていない場合は、期限内に間に合うならば問い合わせ確認をして指示にしたがった形式で提出します。
期日が差し迫っており問い合わせできない場合は両方の形式をセットで提出し、「念の為、WORD形式とPDF形式の両方で提出させていただきます」旨のメッセージを添えるのが無難です。
マイクロソフト オフィスであれば、形式を指定して保存、からPDF形式を選択して保存で可能です。

Answer 2

重要書類は加工が出来ないように提出するのが、ある意味ではマナーみたいになっています。
※相手が加工するつもりが無くても、手違いでデータの内容が変わってしまったりしますし、昔は文字化けなんかも有りましたからね。

という事で、可能ならPDFにして送付した方がいいですね。