昨晩、総務職の中途採用面接に行ってきました。定番質問の自己紹介、自己PR、退社理由、志望動機に対する質問が終わった後、本…

Question

昨晩、総務職の中途採用面接に行ってきました。定番質問の自己紹介、自己PR、退社理由、志望動機に対する質問が終わった後、本題の質問に入りました。現在担当している総務業務の仕事内容について教えて下さいと聞かれたので、私は、「借り上げ社宅の契約と解約、テナント賃料値下げ交渉による経費削減業務、会社紹介動画を作るための業者折衝、感染者に対する抗原キット送付、会議用パワポ資料の作成などをやっています。」と伝えました。回答直後面接官の顔が曇り、それ通常の会社の場合、派遣の方がやる仕事だよね。担当する業務のレベルが低すぎませんかと返されました。現在は31歳正社員ですが、面接官の顔が曇るほど私の担当業務はレベルが低いのでしょうか。

Answer 1

「回答直後面接官の顔が曇り、それ通常の会社の場合、派遣の方がやる仕事だよね。担当する業務のレベルが低すぎませんか」

その反応をそのままそっくり受けとめながらも反応し返さず、ここに相談していることが総務職転職として失敗です、仮に採用であっても、ですよ。

「では、御社が中途採用者に求められる業務内容と、それに見合うスキルとを開示願えませんか」くらいに返してこその総務要員ではないですか。

面接の場は折衝の場でもあって、受け答えにとどまって後日の結果を待つのでは、何の臨機応変さもアピールできてなかったことになります。

もしも先方の真意が、「現役総務要員にも気づかれにくい圧迫手法」だったとしたら…？

※次回以降にこの経験を必ず活かしてくださいますよう、採用なら採用で、対外折衝を想定して。

Answer 2

テナント賃料値下げ交渉による経費削減業務、会社紹介動画を作るための業者折衝。

上記は逆に派遣社員には任せれないとは思いますが、他は全部派遣社員がやっているレベルと言えばそうですね。

Answer 3

私人事ですが、その内容なら即対応できそうです。
恐らく、知的財産権や特許申請などが欲しかったのでしょうね。

Answer 4

レベルが低い、、とは、何と比べてでしょうか。

そもそも、面接とは人物評価と経験確認であり【現在の担当業務をディスる】ことではありません。
万が一レベルが低いと感じても それを主観的に表情に出したり言葉に出すべきではなく この面接官（又はこの会社）の それこそレベルの低さを物語っています。

現在の業務の内容やレベルは質問者さんが選べるわけでは無く不可抗力なことだと思います。