建設会社の事務(又は似たような業界)で働いてる方！ 今月の4月から新卒として入社したのですが、請求書作成や工賃の作成な…

Question

建設会社の事務(又は似たような業界)で働いてる方！

今月の4月から新卒として入社したのですが、請求書作成や工賃の作成など覚える事が山のようで頭がおかしくなりそうです。みなさん、どのくらいで業務に慣れましたか？

また、建設事務の方は普段忙しいですか？

Answer 1

Q 建設会社の事務(又は似たような業界)で働いてる方！
A 零細企業の現場代理人兼監理技術者ですが何か。

Q 今月の4月から新卒として入社したのですが、請求書作成や工賃の作成など覚える事が山のようで頭がおかしくなりそうです。
A 現場に出ないだけましです。
零細企業では、公共工事の積算と入札と契約までは部長と専務と社長の仕事だけど、
以降の、
工事業務課への書類提出、施工計画書作成から地元説明会に始まって労基や警察、消防への届け出、設計変更対応、産廃処理書類、施工体制台帳や施工体系図作成、再下請負関連

現場では測量から始まって、出来形管理に品質管理、工程管理、写真管理、地元との折衝、協力会社との折衝、半日教育に新規入場者教育、

中間検査対応、竣工書類対応などなど

全部、現場代理人兼管理技術者の仕事です。ハッキリいって忙しいです。
現場着手前と中間検査前は２３時頃まで仕事するのが普通です。竣工検査前は設計変更対応で大騒ぎです。
時々、工期末まで１ヶ月を切っているのに「お金が余ったので工種追加します」となる現場がある。

Ｑ みなさん、どのくらいで業務に慣れましたか？
Ａ ５年ぐらいで一本立ちしましたが、３０年近くやっても未だに毎現場、勉強の・発見の・知らない事の・出来ない事の連続です。

Ｑ また、建設事務の方は普段忙しいですか？
Ａ 会社経理は忙しいです。が現場事務は暇です。ほとんどの事務は現場員が処理します。
ハッキリ言って、現場の事務は現場に関わっている人間にしか判らん。

Answer 2

建設ではありませんが事務をしていました。
1人前になるにはこの部署では3ヶ月、
あっちの部署では3年とか言われてました。

ひたすらメモして覚えるしかない！
と思いました。
また、覚えが悪いけど慎重な性格でして
人に何度も聞くのが嫌なので
リングファイルとルーズリーフと
インデックスを買って、
じぶんマニュアル作って重宝しました。
一年に一回しかない処理も
それでこなせました。

慣れるまでは夢に出てくるほど
大変だと思いますが
慣れちゃえば体がおのずと動きますので
楽です。

今はファイトです(*•̀ㅂ•́)و✧