我が社の経理、労務管理について客観的なご意見が聞きたいです。 設立１年目の建設会社で1人事務として働いております。前職…

Question

我が社の経理、労務管理について客観的なご意見が聞きたいです。
設立１年目の建設会社で1人事務として働いております。前職の経験もあり、主に経理全般、労務全般を担当しております。前職の経験といっても、経理と労務を顧問税理士、社労士指導のもと３年携わっていただけで、全般的な知識はありませんし、資格もありません。
そんな中で立ち上げ当初の雇用保険適用事業所手続きや、社会保険手続き、給与計算や年末調整や経理処理を全般に、色々調べながら1人で行ってきました。
設立1年目は税理士さんや社労士さんをいれずに様子を見るという社長の方針でもあり、経験を活かせる場でもあるしとてもやりがいはあるのですが、労務関係は特に調べれば調べるほど奥が深いといいますか、、、特に初年度が肝心だと思うので悩む事も多々ありまして、素人1人ではどうにも前に進めない時があります。
社長は常に現場に出ているので、相談したくても相談する機会もあまりなく、相談する人がいない、知識がなく仕事が進まないのが今の悩みどころです。
出来る限り本やネット、勉強会などで知識を得えて解決しようと思うのですが、、最近はモチベーションが下がってしまっています。
どうか前向きに頑張れるアドバイスなどありましたら宜しくお願いします。

Answer 1

設立20年目の内装屋です。典型的な町の小さな三ちゃん企業です。
私も設立以来、現調・見積作成・現場仕事以外はすべてやってきました。
いちおう会計事務所勤務だったので、設立だの社保だの帳簿だの労務だのはおおよそ問題なかったですが、分からないことはたくさんあるし、自分がそれを知らないことを知らない状態も何度もあって、他人に指摘してもらって慌てて直したり謝ったり。

＞素人1人ではどうにも前に進めない時があります
ありますあります。得意先に建設業許可取ってと言われた時はもう、どこから手を付けたらいいのか分からず、あんまり分からないから県庁に電話して、どうやったら取れるのかしつこく聞きました。
行政書士に頼むのが確実だって県庁の人が言うから行政書士に簡単なアンケートみたいのをFAXしてから電話してみたら「おたくみたいな面倒な会社のはやらねーよ（ほんとに「やらねーよ」って言った！）」と言われ腹が立って自分で建設業許可の書類を作りました。無事一発認可でした。
人間、やればなんとかなるもんだと思います。

＞相談する人がいない、知識がなく仕事が進まないのが今の悩みどころです
相談は、もちろん税理士や社労士が良いでしょうが、お役所に直接電話してしまうのも良策ですよ。タダだし。
会計と税務で不明な点は税務署に電話。
健康保険が分からなければ協会けんぽに電話
年金が分からなければ年金事務所に電話。
雇用保険が分からなければハローワークに電話。
協会けんぽはいつも忙しそうですが、他のところはすぐ電話に出てくれて懇切丁寧に説明してくれます。まあ、ときどき間違ったことを教えてくれる人もいますけどね。

＞最近はモチベーションが下がってしまっています
私からしたら質問者さんの状況はとても素晴らしく思います。
ごくごく普通の会社員なら誰がやっても同じような、代わりならたくさんいるような仕事がほとんどじゃないですか。けど、質問者さんはそういう普通の会社員が何人も何十人もでやってる仕事を一人でできて、何十人分の知識を独り占めですよ。
間違えたら直せばいいし、分からなければ覚えれば良いのです。
毎日勉強勉強で辛いかも知れませんが、ちょっと視点を変えて「今日もひとつ頭がよくなったぞ！」と「うちの会社の利益は自分が生み出しているんだぞ！」と、そう思えるといいですよね。
体よくコキ使われている者どうし、是非一緒に頑張りましょう。

Answer 2

社労士です。
社労士なしで頑張っておられる総務関係の方を
みると、知識が豊富で尊敬します。
建設業は複雑ですよね（運送よりはましですが…）

頼れる社労士がいることは安心材料ではあると
思うのですが、顧問料が高いエリアもありますので、
従業員数が少ないと、経費を抑えたいところですよね。

地方関係なく、メール相談対応のみの社労士を探して
みるとか…
個人的にはスポット相談は高くなるので、安い月額
顧問を探した方がいいと思います。

あとは、知恵袋等で、相談するか…でしょうか。
ただ、こういった場はいろんな角度からアドバイスを
もらえるのがメリットで、反対に自社の方向性とは
違った回答が付く場合もありますので、そこがデメリット
でもあると思います。

ココ●ラでも、格安をみることがあります。
そんな金額で受託できるの？？ってびっくりするときも
ありますよ。

おひとりで不安で悶々と仕事をするより、
月額5000円～1万くらいで社労士を探して、
質の高い仕事を会社に提供できた方が、
御社の成長にも、主様の成長にもつながると思います。

また、会社って2～3年目をどう乗り切るかで、その後の
成長に影響しますから、経費はケチらず、
安定を目指した方が、後々、強い会社になれると思います。

社長さん、お忙しそうで聞く耳をもってもらえないのかも
しれませんが、社労士相場等調べつつ、交渉してみるのは
どうでしょう…がんばってください。