【至急】就活生です。遠方の会社へのインターンシップの宿泊について 先日、遠方の企業のインターンに呼んでいただき、先方の…

Question

【至急】就活生です。遠方の会社へのインターンシップの宿泊について

先日、遠方の企業のインターンに呼んでいただき、先方の企業が前中泊でホテルを取っていただけるとの事でを申し込みました。念の為ホテルに予約確認を取ると、私の名前がネームリストにないとのことでした。

この場合、一旦ホテルに行った方がよろしいのでしょうか。

また、どこかしら代わりで予約を取るのは良いのですが、他のホテルをとって経費として認識してもらえるのでしょうか。

どこのサイトにも情報が乗っていなかったので、知恵袋で質問しました。
ご回答いただければ幸いです。

Answer 1

まずは、企業側にホテルの予約について問い合わせてみることをお勧めします。もしかすると、予約が漏れたり誤って取り違えられた可能性があるかもしれません。企業側がホテルに再度確認してくれることもありますので、まずはそのような対応をしてみてはいかがでしょうか。

もし、その方法でも解決できなかった場合は、ホテルに直接問い合わせてみることをお勧めします。現地に行く前に、予約が取れていることを確認することが大切です。また、もし代替のホテルを探すことになった場合は、事前に企業側に相談し、経費の認識について確認することをお勧めします。企業側が代替のホテルを認めてくれるかどうかは、企業の方針によって異なるため、確認することが大切です。

Answer 2

ホテルにその会社の名義で予約しているかを聞くといいです。顧客情報だから言えないと教えてくれないかもしれませんが、予約が確認できないと行けないと言えば、普通のホテルは、予約した会社に連絡して、「〇〇さんから予約してあるかの確認電話があったが、回答してしていいか」と聞くと思います。前泊を自費でやってもトラブルになる恐れがありますから、まず確認したらいいと思います。