有休の残日数は誰が管理しますか？ 私は現在の職場でシフトを作る立場です。 3月で退職する職員がいて、その職員の有休残…

Question

有休の残日数は誰が管理しますか？
私は現在の職場でシフトを作る立場です。
3月で退職する職員がいて、その職員の有休残日数と実際の数が合っているか確認するよう指示されました。個人管理だと思うのですが
どうなんでしょう？

Answer 1

有休は総務や人事など管理部署があるはずですので実際の数はそこに問い合わせて確認するべきです。
取得するしないに関しては自己責任ですが、日数管理は管理部署が行います。
例ですが有休５日分の取得をしてなかった場合は会社が処罰の対象になります。自己責任だからと従業員自身を処罰する事は出来ない、会社として管理しなくてはならないと言う事です。
３月で退職する社員がいると言う事で有休消化を考えなくてはならない、その時に有休届けから残数を把握しますが、本当にそれが正しいか確認を求める上司の指示は正しい事です。

Answer 2

もちろん日数や時間は個人で把握するの前提ですが、それとは別に給与担当なり所務とか総務などが管理・確認する事だとおもいますが…。
給与締めの時に残業時間なんかと一緒に月単位で確認してたりしませんか？

Answer 3

総務が管理しています。

Answer 4

普通のフローをふむ組織なら、会社の人事労務系の担当者がカウントしています。
有給って、付与されるタイミングや日数が法律でも結構面倒なルールになっているので、個人では把握しきれないと思いますよ。