事務関係の仕事やってる方に質問です。ちょっと長いです。

Question

事務関係の仕事やってる方に質問です。ちょっと長いです。自分は事務経験は2ヶ月の限定で役所でやった事がありますが、ひたすらアンケート回答を集計してグラフにする作業ばかりでそれ以外はした事がありませんでした。
(エクセル、ワードは普通に使えます。)
今年の10月から入った会社の事務は障がい者枠で入ったので電話対応はないものの、書類作成・データ入力が山ほどあり勤務時間内に終わりません。

今日やろうと思っていた事をしようとすると、急ぎでとか急ぎじゃないけどこれお願いと言われる事が多々あります。
暇でぼーっとしてるよりはマシですが、結局その日やろうとしてた事が何も出来ないまま勤務時間が終わり、このまま残ってやるべきなのか普通に帰って良いのかも分かりません。(自分は正社員ではないです。)

自分がしないといけないと決められている事が2つほどあり、もう1つはやり方は教えて貰っていて実際にやったりしてますが誰がやるかは決められてないです。でも自分がやらなきゃいけないのかなという不安というか察しがあって、それも結局自分がやっています。
そこに先程言ったこれお願いが来るので、頭が飽和状態で脳死でやってるから入ったばかりの時はミスとか無かったのに最近凡ミスが増えてきています。

慣れればどうって事ないのかもしれないですが、毎日やる事＋イレギュラーなタスクをどういう風に日々こなしていますか？

Answer 1

①期日が無い仕事は自分なりの緩めのノルマを作って進める。ただし無理はしない(社員じゃないならするべきではない)

②イレギュラーは必ず入ってくると覚悟して時間を割いておく。(無ければ無いで①を進める)

②は急ぎと、急ぎじゃないものに分けられると思いますけど、急ぎはそこで一度手を止め取りかかります。急ぎじゃなければ翌日に回す場合もあります。