地方公務員に転職したものです。 工場で働いてきましたが，手当関係や退職金など様々な不満があり地方公務員の行政職に転職し…

Question

地方公務員に転職したものです。

工場で働いてきましたが，手当関係や退職金など様々な不満があり地方公務員の行政職に転職しました。

元々工場勤務でパソコンもろくに触ってないので(勝手にファイル等を作成は許されない)
入力作業程度でしか使用してきませんでした。
元々学生時代パソコンについては，エクセルを使った表やグラフは作成できましたが今の職場では使いませんでしたので退化していると思います。

仕事が始まるまであと4ヶ月ほどあるのですが
それまでに行政職に必要とされるスキルで準備できるものはしておきたいです。

経験者の皆様，ぜひ教えていただけたら嬉しいです。
ちなみに初級の採用枠です。

Answer 1

率直に言って、WordやExceiが操れるか、といったスキルの問題より、

WordならWordで書く文章の中身、すなわち社会人としてまともな文章が書けるかの方がよほど大事です。

特に、学生ならまだしも社会人経験があるならある程度のビジネスマナーはわかっているだろうと思われているでしょうから、それが学生と同様以下の要領を得ない文章しか書けないと、やっぱり工場勤務者なんか採るんじゃなかった、ということになってしまいます。

こんなこともあるそうです。↓
https://www.moneypost.jp/691167

Answer 2

WordとExcelは、若者(平成生まれ？)なら多分学校で習ったレベルで大丈夫です。上司の方が使いこなせないなんてことも多いです。

Word、Excelの機能は自分で作業する時の効率化にいくらでも役立ちますが、何が必要になるかは入庁してから勉強すれば間に合います。私はGoogle先生に聞きながらExcelの関数やショートカットキーを覚えてます。

あと、最近思うのはマクロ組めたら良かったのになぁということです。

Answer 3

WordとExcelの簡単なことだけできるようになっていれば十分です。もちろん、難しいこともできるようになれば一番良いですが。

県庁なら、入ってからいろいろな研修があります。

Answer 4

Excelではある程度の関数の知識があればいいですね。vlookupとか
あとはExcelで名簿を作成した上でWordの差し込み印刷とか
特別なパソコンの研修とかないので、業務の効率化を図るために自力でExcel等の知識をみんな身につけてますね。
たまに効率化のためAccessで使う人もいますけど、プログラムが個性的すぎて別の人が修復できないトラブルが起きたりします。Accessすごく便利なのですが笑

データの整理の方法などは勉強してた方がいですよ。
あとショートカットキーとか。