段取りが人並みに出来るようになるコツがあれば教えて下さい。

Question

段取りが人並みに出来るようになるコツがあれば教えて下さい。問題点をピックアップしようとしても抜けだらけ！
先読みをしようとしても見えないものにはなかなか推測出来ない！
経験者にインタビューしてもピンボケの質問ばかり！

迷路を進むのに片手を壁に触りながら進むと確実にゴールにたどり着きますよね。そんな何かうまいやり方がありませんか？

Answer 1

日々の積み重ねが大切です。例えば、以下のようなことを普段意識していますか？
ただ、漫然と思いつきで行動していませんか？
①（Why）何故その活動を行う必要があるのか、目的とゴール（なるべく数値化されたものが望ましい）を明確にしましょう。
②(What）目的を達成しゴールにたどり着くために何をするのか、何をしたいのか明確にしましょう。
③(How)①・②を踏まえ段取や問題点整理の際には、構造的に考えましょう。
考える際にはまずフレームをセットしましょう。
構造化・フレームで最も簡単な例は、表／裏、売上／費用、メリット／デメリット、５W１H、PDCAなどなどです。
その他よく使われるフレームワークには、ステークホルダー、バリューチェーンやSPRO、AIDOMAなど色々あるので
本を読んで勉強しましょう。
構造化すると、抜け漏れや重複が防げ、自分の頭の整理とともに、人とのコミュニケーションもしやすくなります。

④(ToWhom、Whenなど）いつ、どのような頻度で、どのような手段を使って、誰と、何をする
といったことを明確にしましょう。
段取をうまくやるという意味では、例えば会議のセッティングをするのであれば①・②・③・④を使って、
議題と会議の目的（決める、共有する、など）とルール（決めるのであればどのような手順で決めるか等）、
最適な参加者と必要時間など等が必然的に導かれます。

⑤（その他）”先読みをしようとしても見えないものにはなかなか推測出来ない”
”経験者にインタビューしてもピンボケの質問ばかり”
⇒事前に書籍や新聞・雑誌・Webなどで分かることは最低限調べて事実確認しましょう。
なんだったら国会図書館に行けば大抵のことは分かります。
もちろん、事実確認においても前述の①～④を意識して効率的に行いましょう。

以上は、慣れるまでは（まあ、どんなに早い人でも数年はかかりますね。逆に数年でできたら相当優秀です）紙に書いて自ら咀嚼しましょう。
言語化できていないうちは分かったとはいえません。
”はじめに言葉ありき”です。
また、スキル習得は学問と一緒で王道はありません。地道な積み重ねが確固たるスキル習得につながります。

Answer 2

まずは全体の流れ(ピンぼけ含む)と自分の陥りやすいミス(テンパり含む)のパターンを分析してみたらどうですか？