エクセル関数やエクセルVBAが関係する、職場の悩みについての質問です。 技術的な質問ではありません。 私の職場は…

Question

エクセル関数やエクセルVBAが関係する、職場の悩みについての質問です。
技術的な質問ではありません。

私の職場は、ある業界なのですが、この業界はとにかく現場での業務が重視され、オフィス業務は二の次となっています。
実際に、お客様の接客が主な業務とされています。

その要因として、
パソコンが苦手な職員が多く、コピペさえもおぼつかない、またはわからない、もしくはショートカットキーの操作も知らない方が多い

３０－５０代６０代の、主に女性で構成された職場であること

現場に立つことが業務とされ、少数派のパソコンに長けた方がオフィス業務を担いそれを基礎とすれば、その現場の業務の負担は数分の１程度になるにも関わらず、その知識を持った職員の能力も区別なく関係なく、現場に行かされる

ことがあります。

その結果、ＰＣを利用すれば１人で５分も掛からず終わる業務を、１時間以上、時には複数人で数時間かけてやっていることも珍しくありません。

私からすると、なんて非効率なことをやっているのか、と思いますが、上司もまたＰＣに理解がなく、または理解があっても腰の重い上司が多く、もっと業務の負担や時間が軽減できると訴えても、なかなか動いてくれません。

その結果、例えば、エクセルの関数やVBを使いリストを抽出し、など、さまざまなことを利用すれば、可能性は無限大にも関わらず、いまだに非効率なボールペンでの手書き、やってもワードでの手打ち&印刷(ワープロ扱い)、など、ある程度を知っている私から見ると、もったいなくて仕方ありません。

ある上司は、「パソコンで遊んでないで早く(現場に)来い！」という感じでした。

半面、作成したエクセルファイルは現役でオフィスで活躍しており、現場に活かされている実績が多々あります。

このような現状を経験されている、または経験された方いらっしゃいますか？
また、ご意見などいただけたら、幸いです。

宜しくお願いいたします。

Answer 1

そういう体質の会社では、関数やVBを使うのはお勧めできないかも。
自分も、もっと効率化できるのにと思うことはありますが、あなたのような方が会社を辞めてしまうと、誰も保守できなくなりゴミと化します。（マニュアル作っても、マニュアルの内容が解らないみたいです）
これは能力差なので、1時間かかろうがその会社の文化は変えられないと思います。

ショートカットキーにしても、マウス操作が視覚的に解り易い人にとって、意味が解らないのが困りものです。
少しでも効率的にしたいと考え始めた人に教えると感謝されますが、それ以外の人には何言ってるか分からないとなるので、厳しいですね。
あなたの場合、もっと上のレベルの会社に転職も考えたほうが良いかもしれません。

Answer 2

そういう状況でエクセルやVBAの効果を売り込む、周囲に理解してもらう能力もVBAスキルの一つかと思いますよ。
私もVBA覚えた最初の数年はそういう状況だったと思います。
でも自分自身でまだスキル足りていない、売り込んでも実際まだできない事も多いという自覚あったので「自分の仕事の効率化」のみに力入れていました。

大抵自信もって何でも組めるようになって、それ以降の転職では仕事の改善に多くかかわれるようになりました。

まず現時点で、ＰＣ使ってこうやれば可能性は無限大なのに、と言いますが実際何をどこまで出来るか具体的に説明できているのでしょうか？
そして、じゃあ任せるとなった場合に、どんな機能をいつまでに作れますか。

こういうところが明確なら話も受け入れられやすいです。
見た感じそういう具体的な提案ができていない雰囲気を感じますし、あなた自身もまだ未熟なスキルで背伸びしていませんか。もう少し自分のみで力をつけて周囲に影響出すのはもっと後でもよい気がしますよ。

現場行かされるなら現場仕事して家に帰ってコード組めばいいですし。

Answer 3

部署単位でいい、とか、会社やめるつもりもない、
ということなら、Accessを勉強して、
といいますか、
Accessで「リレーショナルデータベース」の基本を勉強して、
自分用のメモ用のリレーショナルデータベースを作って
まずは自分だけ得をしてみてはいかがでしょう？

Excelでデジタル化を個人レベルで収めておくのではなくて
「部署レベルに」、「広げよう」とすると、
データの「リレーション（＝リンク）」ができない、あるいは
とても面倒なために、以下のような弊害が出やすいかもです。
（Excelはそういう作業に向いていないので。）

(a)せっかく入力したデータが、データ同士の
リンクが簡単にやれないために、バラバラの管理になって
「結局紙のファイルのほうがみんながすぐ見れていいじゃん」、
となる恐れがある。

(b)各自が勝手なレイアウトでデータを残すと、
検索やデータの絞り込みなどが非常に困難になる
「結局紙のファイルのほうがみんながすぐ見れていいじゃん」、
となる恐れがある。

(c)それぞれのパソコンにそれぞれのデータが入ってしまっていて
情報共有ができず、
「結局紙のファイルのほうがみんながすぐ見れていいじゃん」、
となる恐れがある。

Accessで「SQL」や「リレーション」を学んで
「1回入力しただけのデータを、例えば100パターン以上に再利用しまくる基礎」
を理解すれば、
そのような弊害も比較的低く抑えることができ、
パソコンに無知な人でも、「入力するだけ」となることが不可能ではないので
Excelでやるよりは、日報管理や売り上げ管理、顧客管理などには
向いています。

まずは「自分だけのAccessファイル」で自分だけが効率化して、
まずは「他の人を出し抜け」ばいいと思います。

誰も出し抜かないと、誰かが「あんたどうやってやってんの？」
って聞いてこない＝「誰も興味を示さない」ので
何も変わらない＝紙とペンと電卓がいい
のままになると思います。

かといって、他人が「あたしにも教えて」と言ってきても、
Accessは、質問者さんが相当勉強して、
「アホな人でも画面見ればだいたい操作方法がイメージできる」
というくらいにできてないと、結局失敗します。

また、「自分では自分の分しかできないから、皆さんがやりたいなら、
この自分のファイルをもとにシステム外注しましょう」
という話になった時も、そう簡単にはいきません。
失敗する確率のほうが高いです。

でも、ダメ元でいいからやってみる、というご覚悟があるなら、
Accessで「SQL」と「リレーショナルデータベース」の勉強をして、
自分で「自分専用のメモ・データベース」を作って
「他人を出し抜く」ことから始めるといいような気がします。

Answer 4

あなた自身が職場の状況を変える気が無いのなら、転職するのが一番。
あなたの人生はあなたの物。