不動産関係の会社で働いている方にお聞きします。

Question

不動産関係の会社で働いている方にお聞きします。私は不動産の仲介業者で物件情報の入力作業を行なっています。
全ての物件には「広告掲載承諾」がいるかと思います。
主にメールやFAXで承諾書等を用いて承諾申請を行うかと思いますが、売主様(？)に直接電話で申請することもあるのでしょうか？
もしあるならメールやFAXで申請するものと何の違いがあるのでしょうか。
この業界に入ったばかりで分からないことが多いです。
自分なりにネットで調べましたが中々出てこなかったため教えていただけると助かります。
よろしくお願いします。

Answer 1

会社によってまちまちですが、普通広告承諾を
もらう場合、言った言わないの問題を回避するため
承諾書をFAXで送ってサインをもらうと思います。
我々なんかはめんどくさいので、パソコンからひな形を
使って、承諾書をPCFAXしていました。
そうすれば紙代も電話代も節約できます！
OKなら向かうから承諾書にサインして送られてくる訳です。
つまり売主に電話して承諾を得ることもあるかと思いますが
上記の理由により、そんなことはめんどくさいのでしません。

Answer 2

私の時代の広告掲載の確認方法は

物件情報の確認（確認先はレインズがメインで、その他ポータルサイトも利用）
↓
業者に電話で物件確認（物件の有るなし、その上で広告掲載可能か？可能だとした場合、どういった媒体に乗せていいのか？）
↓
メール・FAX等で承諾証を送付して
文章として許可を貰う。

と言うのが手順。

なので、時代が古いと言われるかもしれないけど・・・・
問答無用で電話もせずに、掲載許可の文章を送りつけてくる業屋には
何もしないし、後で何か言って来ても許可はしない。
失礼だと思ってしまうので。

あと、仲の良い業者さんには、確認が来た段階で
～なら（例えば、自社HPのポータルサイトリンク無しなら・・・
SUUMOなら・・・とか口頭で伝える）
承諾証とか面倒なんで、省略する時は有りますよ。

Answer 3

通常メールや文書は必要ですね。口頭では約束した証拠になりません。過去広告掲載で裁判になった例もあります。