会社説明会のメールの返信について

Question

会社説明会のメールの返信について会社説明会の予約をメールで送ったところ、会社から返信が来て、採用応募書類の提出が５/２９日までなので、ない方はメールで連絡くださいとのことでした。私はその書類がないのでメールの返信をしたいのですが、なぜか難しく考えすぎてメールの書き方が分かりません。どなたか教えてください。よろしくお願いいたします。

Answer 1

こんな感じでいいと思います。↓

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件名：採用応募書類の提出の件
本文：
A株式会社 人事部 ○○様

B大学○学部○学科の□□と申します。
先日会社説明会の予約をメールにて送らせていただいたところ、採用応募書類がない方はメールで連絡する旨ご連絡いただいたので再度ご連絡いたしました。

是非御社の会社説明会に参加させていただきたいと思っております。今後の対応の仕方をご連絡いただきますよう宜しくお願いいたします。

それでは宜しくお願いします。

＜テンプレ（大学名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった連絡先を記載する）＞
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頑張ってくださいね。

Answer 2

もしかしたら膨大な量のメールを受け取ってる可能性がありますので、わかりやすく簡潔であればよろしいかと。

題名に「応募書類を希望します」
とかで、本文には部署名、担当者がわかれば担当者名を書き出し、メール見たよ～、書類くださいませんか～って感じで問題ないです。
余計なものは入れずシンプルな方が逆にビジネスライクでいいです。
普通に考えて、忙しいときにお世辞や余計な言葉で用件が理解しづらいとイラッとしません？（笑）

テンプレごとあげても良い気もしますが、後のことを考えると言葉を整えるのは自分の言葉でやったほうがいいです。
後々本人とギャップが出るとバレます。
後から提出する履歴書の書体と今回のメールの書き方が全然違ったら当然の話です。
学校のテストで上半分と下半分の書き方が違ったらカンニングや不正だと思われますよね？
一緒のことです。

簡単な敬語やビジネスマナーは調べれば簡単に出てくるので、そこは自分で調べると良いです。
それができないと後々自分が困ると思いますので・・・。