期日を設けて公的書類の記入と、郵送を

Question

期日を設けて公的書類の記入と、郵送を職場に頼みました。

相手から期日より少し早く
郵送したとメールが入ったので
その際にお礼のメールを返信し、
郵便物はすぐレターパックで届きました。

1週間後に職場の上司から
郵便物が届いたか返信してと催促のメールが来ました。

届いてから連絡しなかったのが
まずかったみたいです。

私は、1度お礼のメールをしましたし、
いちいち届いたと連絡するのは
相手も忙しいし
届いても連絡は必要ないと思いました。
レターパックは追跡機能も付いてるようですし。

届いたなんていちいち連絡する
必要ありますか？
今更
なんて返信すればいいでしょうか？

Answer 1

レターパックライトなら、ポスト投函ですし、
ポストには届いていても、回収されていない場合もあるので、
懸念されているのではないでしょうか。

また、レターパックに限らず、郵便の誤配は稀にあります(隣のポストに間違って入ってたり)。
私の家にも、隣のマンションの同号室宛の、結婚式招待状が誤配されていたことがあり、悪い意味で衝撃的でした。

公的書類なら、個人情報が入っていますので、確実に届いたかどうかを確認したいのでしょう。

「ご連絡が遅くなり、申し訳ございません。
○日に無事手元に届き、内容を確認させて頂きました。
この度はお忙しい中ご対応いただき、ありがとうございました。」

とでも返信してはいかがでしょうか。
私自身も、仕事柄、郵送や宅配で書類などを送る機会は多いですが、
相手から連絡がないと若干不安になりますし(後から届いていないとか言われることもある)、逆に「届きました」と一報をもらえると、丁寧だなと嬉しくなりますね。