仕事で誤字脱字が多いです 1ヶ月前から営業事務をはじめたのですが 誤字脱字が絶えません。 一番多いのは社名…

Question

仕事で誤字脱字が多いです

1ヶ月前から営業事務をはじめたのですが
誤字脱字が絶えません。

一番多いのは社名・地名です。
例えば「パナソニック」→「パナソニックス」ってなっていたり「パナソニック」→「パナソニッック」ってなっていたり。
実際にはもっと無名で馴染みのない会社だったり
大手のグループ会社で名前長かったりします。

次に多いのが人が書いたものの修正です。
まっさらだったら上から書けば良いのですが
既に埋めてあると、修正し忘れがあります。
例えば日付が「令和3年5月12日」になっていたり
見積りの修正で金額は修正してるのに
個数はそのままだったり

Answer 1

＞誤字脱字が絶えません。
参考HP:https://www.4900.co.jp/smarticle/7270/
予測変換機能を使ってみてはいかがでしょうか。
正解を選択するだけになるので、ミスは少なくなると思います。

人が書いたものは一回プリントアウト→間違っている所を朱書き→
データ修正をしながら修正したところは黄色のマーカーでチェック→
修正したデータをプリントアウト（成果物）→
朱書きと成果物を青色のマーカーでチェック（ミスしていたら朱書き）
繰り返せばいつかは完璧に出来ますが、一回で完璧に出来るようになればOKだと思います。

Answer 2

それはパソコン上の話でしょうか？

注意しているつもりでも抜けてしまうこともあると思いますが、一度プリントアウトして紙で眺めると良いですよ。

紙上で間違いを探し、色ペンで囲む作業を手間でも行ってみて下さい。
その上で、一つずつ順番に修正する。
間違った書類を作成して提出するより、しっかり完璧な書類を提出する事の方が重要なので、自覚があり間違えが多いなら、本当に合っているか疑って見ないといけません。
書類が出来たら一旦トイレや給湯室があればお茶を入れたりして休憩してから、もう一度向き合ってみると間違いに気が付きやすいです。