大学の研究室で、名前住所電話番号メールアドレスなどの個人情報をExcel表にまとめることになりました。30人ぐらいいます…

Question

大学の研究室で、名前住所電話番号メールアドレスなどの個人情報をExcel表にまとめることになりました。30人ぐらいいます。個人情報だし、どうやって聞けばいいのでしょうか？個人チャットで教えてもらうのがいいのでしょうか？？

Answer 1

我々大学教員は，（まともな大学なら）万一の事態，たとえば
大地震のような場合，全学生の安否確認をしないといけなくなっ
ております。そのため，本人の連絡先のみならず，身元責任者の
連絡先も，研究室ごとに教員が把握していないといけません。
ご質問者の研究室もそうなのじゃないですか？もしそうなら，
先生からの依頼だとして，万一のときの安否確認のために，
個人情報を提出してくださいと学生に言えばいいだけです。

当然ですが，僕らはその情報を学生には公開しません。その
表は教員が毎日持っているカバンの中だけにあります。
万一の連絡のときも，バケツリレー方式ではなく，教員から
個々の学生への連絡に限定されております。まともな大学なら
そうなっているはずです。

個々の学生の情報が，他の学生には見えないように集める必要
があります。これは大事なことです。あなただけが見ることが
できて，集計結果は先生にすべて渡してあなたは持たないという
ことを確約しないといけません。