言いたいこと、聞きたいことを話し終わる前に相手が話始めてしまい、自分が本当に聞きたかったことが聞けない時が多々あります。…

Question

言いたいこと、聞きたいことを話し終わる前に相手が話始めてしまい、自分が本当に聞きたかったことが聞けない時が多々あります。どうしたら自分の意図が相手に伝わりやすく簡潔に言えるようになるでしょうか。自分としては、このような状況の時あなたならどう対応しますか。と大まかですが聞きたいと思っています。

Answer 1

「まずお聞きしたいことが2点あります」

と、聞きたいことが複数あるなら、先に言っておく。

「1つ目は、・・・・・の件なんですが、（聞きたいこと）、なぜそう思ったかというと（その背景）、あとは補足事項」
「2つ目は、・・・・・の件なんですが、（聞きたいこと）、なぜそう思ったかというと（その背景）、あとは補足事項」

最初は型にはめその後は自分なりにアレンジする感じでしょうか。
日本語は言いたいことが後に回ってしまいますが、英語のように先へ先へにした方がいい。

英語って、「私は、食べます。ラーメンを 油がこってりした」こんな感じですよね。
否定なら「私は、食べません。ラーメンを 油がこってりした」
最初に骨格というか結論がもう出ていて、その後目的語があって、文を修飾していく。
これと同じようにすればいいと思います。
日本語は最後まで聞かないとわからない構成なので、どうしても文自体もそうしがち。
ビジネス上ではそれだと厳しいので、そう意識された方がいいと思います。

Answer 2

それは事前準備が可能なのでしょうか？
それとも瞬間的に思い浮かびそれを聞けないということなのでしょうか？

前者であれば「今日はこういう事を聞きたいです」と内容を紙に書いて見せてみてはどうでしょうか
問いと内容を自分で考察しておくことにより相手にも話しやすくなるのではと考えます

後者であれば、今すぐには難しいと思います
簡潔に伝えるにはニューロンとシナプスの繋がりを作るしかないので、練習して受け答えに慣れなければ無理でしょう