社長秘書の業務について質問です。 社長から出張手配を依頼された時、どのようなタイミングで質問や報告の連絡をすればいので…

Question

社長秘書の業務について質問です。
社長から出張手配を依頼された時、どのようなタイミングで質問や報告の連絡をすればいのでしょうか？

【前提】社長は一日のうち朝だけチャットを確認し、返信する。

【出張に関する情報】
・講演会に登壇するための出張。
・スケジュールは先方との間で決めたが、宿泊先はまだ決まっていない。
・予定が入っているのは1日目の午後(講演会)、2日目夕方以降(新幹線が夕方発)。
・出張時期は4週間後。一泊にて。
・地域は初めて訪れる温泉地。
・1日目のJR駅から会場への移動は先方の車で移動予定(1時間)。
・新幹線は空席があるうちに予約したい。

【社長から貰っている情報】
・2つのクレジットカードの番号
・Googleアカウント(カレンダー、メール)
・本人の携帯番号
・講演先の会社名、講演名、会場名

【依頼内容】
①新幹線の手配:日時指定、区間指定、クレジットカード払いで予約
②宿泊先手配:会場近辺にて、予算15000円以内、1週間以内に決めたい
③スケジュール登録:訪問先、新幹線情報をGoogleカレンダーに登録する

どこまでこちらで決めていいのか、どの内容は質問するべきか、なるべく詳しく教えて下さい。

Answer 1

全てでしょう。

そして、文章にして手渡し 補足説明。