選考ありのインターンのキャンセルメールについて(訳あり)

Question

選考ありのインターンのキャンセルメールについて(訳あり)※選考結果はまだで、おそらく明日明後日くらいに出ます。

とあるインターンに応募したのですが、キャンセルしなければならなくなったので先程相手方に電話で連絡しました。しかし電話が繋がらなかったので、メールで連絡しようと思ったのですが、よくよく考えたら相手方から送られてきたメールに記載されてる人事部の連絡先には電話かFAXしかなかったので、送られてきたメール宛にキャンセルの連絡をしていいのか躊躇しています。明日かけなおせばいいじゃんと言う話になるのですが、自分は明日どうしても電話連絡ができないので、一刻も早くキャンセルの旨を伝えるためにも今日やむを得ずメール連絡するしかないのかなと思っています。私が連絡を急いでいる理由としては、選考結果がそろそろ出ると思うのでその結果が出る前に連絡したいと考えているからです。
この状況を踏まえて以下の箇条書き2点で質問があります。

・「メールには先ほど電話したけど繋がらなくてやむを得ずメールでの連絡になった。しかしそれと同時に、応募キャンセルをこのメールに連絡すること自体合っているのかわからない」と言うことを伝えたいが、どのように書けば失礼がないか

・必要があれば後日こちらから人事部へ電話させていただきます。と言ったことも伝えるべきか。またこれもどのように書けば失礼がないか

読みづらい文章になってしまいすみません。アドバイスお願いいたします。

Answer 1

いずれにしてもできるだけ早く伝えることが大事ですので、今あなたが考えられている方法で構わないので応募キャンセルすることをメール連絡してください。

電話連絡する意思があるなら、明後日以降改めて電話する旨、記載しておくことですね。

ただどういう事情かわかりませんが、本当に電話の1本もかけられないの？と普通は思いますので、できることなら何とかしてかけました、ぐらいの行動がみせられるといいんですけどね。