内定者研修の欠席は、やはり印象が悪いでしょうか。

Question

内定者研修の欠席は、やはり印象が悪いでしょうか。内定者研修の日程が大会の次の日になってしまい、企業側にどう答えるべきか迷っています。

大会というのは部活動の大学選手権の本戦です。
私にとって本戦出場は学生生活で1番に目標にしていたことなので、もちろん予選は勝ち抜くつもりです。
(就職活動中の面接でもガクチカは部活動について話し、本戦を目指していることも話しました。)

企業には今週中に返事をして欲しいとの事でしたが、予選は今月末にある為、現段階では内定者研修に確実に参加できるかどうかわかりません。

とりあえず現在の状況を電話で伝えようかと考えています。

そこで回答していただきたいのが以下の3点です。

①メールではなく電話で伝えるのが良いか悪いか。
(メールだと文が長くなり伝えるのが難しいと感じた為)

②私としては予選の結果次第で参加不参加が大きく変わる為、予選終了まで正式な返事を待って貰うことは可能か。

③大会の日程の都合で、内定者研修に参加しなかった場合、入社後の印象やその後に悪影響を及ぼすかどうか。
(私は内定を頂いたのが遅く内定式にも参加出来なかった為、より印象が悪くならないか心配です)

質問に不十分なところあるかもしれませんが、人事の方や社会人の方々に回答して頂きたいです。

Answer 1

ビジネスで連絡の徹底をわかっていないようですね。
この場合、電話ではなくメールが鉄則です。

おそらく質問者が内定した会社は、内定者が何人もいるわりと大きな会社であるはず。
電話では記録が残らない。何人もいる内定者のなかで貴方が研修を休むということが、記録の残らない単なる音声でしか伝わらない。しかも事情を理解できるのは直接電話応対した者のみ。
これは連絡手段として最低なやり方です。

メールであれば、誰がどういう理由で何のために欠席したいのかがきちんと文書で記録される。しかも一度に複数人に送れるし、また受け取った側が他の人に転送することも可能。
例えば貴方が人事担当者に欠席メールをしたとして、人事担当者はそのメールを研修担当者に転送することが即座にできる。そしたら、研修担当者は欠席者にだけ研修課題をメールすることができるでしょ？

電話連絡にしてしまうと、人から人に伝わるときに時間と手間がかかるし、その過程で伝えミスや間違いも起きる。
メールなら転送は1分で出来ますからね。

①上記の通り、まずは必ずメール。
そもそも「部活の大会結果次第で欠席の可能性がある」ことを伝えるだけなのに、メールが長くなるはずがないし伝えるのも全く難しくない。
学生ならその程度の文章作成能力はあるよね？

②いや、それを伝えるために連絡したいんでしょ？
返事待つのが可能かどうかではなく、いつなら正式な返事ができるかを先方に伝えることが大事なんじゃないの？

③ぶっちゃけ内定式や研修に出なかった程度でさほど印象は下がらない（もちろん上がらない）。
特段仕事ができる子以外は有象無象の新人に過ぎず、印象が下がったところでわりとどーでもいい。

個人的には、うちの会社は学生のうちは学生生活を最優先させます。
そのほうが彼ら（内定者）の心理的成長や将来性にいい影響があるはずなので。
うちの会社はまだ社員ではない内定者を入社前段階から拘束するほどブラック企業じゃないし、彼らが社員となってからきちんと教育できますので。

Answer 2

結論から言えば、明確な入社意思を示しているなら問題ありません。
人事担当者が恐れているのは、この時期での内定辞退です。
担当者の管理能力責任が問われるので。

①
メールで詳細を伝えた後、人事担当者に電話して欠席理由を説明をしてください。
人事担当者は安心します。

②
問題ありません。
内定式当日に体調不良で欠席する人もいますし、コロナ禍なので企業も出席を強要しません。

③
明確な理由があるなら印象が悪くなることはありません。

Answer 3

非常に難しい選択ですね！
私のゼミの学生なら、予選を通過して、決勝戦まで勝ち進んだ場合でも、入社先企業の呼び出しを優先させます。
企業側は、仕事より趣味を優先する人だな！と思います。就職する！とは、それくらい大切な事なんですよ！

Answer 4

大会の次の日ならば参加は問題ないと思いますが。
何日も続く大会なのかな？