会社の面接で履歴書を提出する際に普通は封筒入るように小さく折りたたんで面接官に渡すのが基本ですが余り型を残したく無く不採…

Question

会社の面接で履歴書を提出する際に普通は封筒入るように小さく折りたたんで面接官に渡すのが基本ですが余り型を残したく無く不採用の場合封筒代と履歴書代を節約し使い回ししたいのでファイルに入れて面接の時に取り出してそのまま横折りのキレイな状態で渡すパターンでも大丈夫ですか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

>普通は封筒入るように小さく折りたたんで面接官に渡すのが基本ですが

この基本が間違っていますね。現在は大学生の方でも角２封筒（A4が入る大きさ）に入れて、中にクリアファイルでその他書類とまとめて入れるように指導されていますよ。たとえ履歴書単体の提出でも、封筒内でクリアファイルに入れておけば折れ防止になります。

ちなみに、人事としては複数名で面接する際にはコピーを取りますから、何度も折ってある履歴書は非常にコピーが取りにくいので、二つ折り（A4）までがありがたかったりもします。

なお、たとえ対面であっても履歴書を裸で渡すのは感心しないかなと思います。例えば受付で「こちらで書類を預かります」と言われたときに履歴書が丸見え状態で社内をバトンされていくことになり、ちょっと異様な光景になるからです。

蛇足ですが、履歴書の使い回しは人事からするとかなり印象が悪いです。どこで分かるかというと、どうしても日付が古くなりますよね。日付だけならフリクションペンで書き直しも出来ますが、志望動機は確実に的はずれなものになるでしょうし。節約と書かれていますが、100均で安く売られているのですから、ケチっても１社あたり30～40円程度かなと思います。それで書類選考の落ちる率が上がっていたのでは、交通費だけでも大損になりませんか。