派遣で営業事務の補佐を3か月しています。

Question

派遣で営業事務の補佐を3か月しています。営業庶務（正社員）が作成した資料を確認し、社内の経理部にまわす仕事です。

もし間違えがあれば修正や確認し、経理部にまわす書類は間違いがない状態にしないといけません。

最近何件も連続でミスが見つかり、経理部からお叱りを受けました。

庶務の方が入力ミスをしており、それを確認していたのに私も気付けませんでした。

電卓を使って計算しているはずなのに私は何故気付けないのでしょうか…？チェックをしている時は「絶対に合っている」と思っています…

上司からは「ちゃんと計算してないのでは」と言われました。サボってるのでは？というニュアンスを言外に感じ悔しいです。

こういったミスはどうすれば防げるのでしょうか？

Answer 1

入力した方もチェックする方も同じミスをしているということは、なにか法則があるのかもしれません。

例えばですが、途中から違う行の数字で計算してしまうとか、10個足さないといけないのに9個しか足してないとか。
仮にそうならマーカーとかで印をつけながら足していくと途中でずれた時に気づけます。

あとは、Excelで関数を入れれば計算間違いはなくなると思うので資料のフォーマットを見直してみると良いかもしれません。