『原本となるExcelファイルを作りましたので、ファイルを作成する際は原本をコピーして使って下さい。』

Question

『原本となるExcelファイルを作りましたので、ファイルを作成する際は原本をコピーして使って下さい。』これが通じない相手にはどうすれば良いですか？

Answer 1

業務で頻繁にEXCELを利用している方は、通じる言葉です。
まあ、理解できず質問してくるヒトは、どの職場でもいますので
そんなに気にしなくてよいと思いますよ。（皆が同じレベルではないので）
下記はご参考です。わたしは②を推奨します。
①言い方をシンプルに変える
「テンプレートのEXCELファイルを作成しました。
XXXXX業務の際には、ご活用ください。」
②簡易マニュアルを添付して報告する。
画面キャプチャをつけたらベストですね。

Answer 2

私が行った方法ですが

原本フォーマットが保存されているExcelブックの
開くと表示されるシートに
コピーを作成するボタン（マクロ）をおき
そのボタンを押すと別シートにあるフォーマットを任意の場所に保存するようにしました。

原本用Excelブックは上書き保存が出来ない仕様にしています。

ボタンのところには
予め社員No.や氏名を入力するセルをつくっておき
ボタンを押す前に入力しておくと
コピーされたフォーマットに自動入力されている仕様にしました。

Answer 3

原本を書き込み禁止状態にして、あらかじめコピーしたファイルを相手に渡すようにしてください。

あるいはエクセルを使う業務から外すということも検討してください。正直、能力不足です。