高校1年生です。アルバイトのオリエンテーションで、住民票記載事項証明書 というものを貰ったんですけど、右下の証明印ってど…

Question

高校1年生です。アルバイトのオリエンテーションで、住民票記載事項証明書 というものを貰ったんですけど、右下の証明印ってどこで貰えるんですか？住民票だから市役所ですかね？

Answer 1

✳️「住民票記載事項証明書」は住民票に記載されている事項の一部を証明するものです。
住民票所在地の市区町村にて証明してもらってください。
Ａのアルバイト先の所定様式の用紙に証明するかたちになります。

（注）15歳以上なら高校生でも単独で手続きできます。
健康保険証と学生証を持参してください。

① 「住民票記載事項証明書」は住民票に記載されている事項のうち一部を抜き書きしたものです。

ただし、Ａ★提出先の所定用紙に証明してもらうものと、Ｂ市区町村所定の様式によるものと二種類あります。
→今回はＡタイプです。

Ａ★ 提出先であるアルバイト先所定の用紙に、必要な方の「住所・氏名・生年月日など」必要事項を楷書で正確に記入したものに、住民票所在地の市区町村長の住民票に記載があることの証明をしてもらう方式。

Ｂ 住民票所在地の市区町村所定の様式で、必要事項を指定して証明してもらう方式。基本四情報という「住所・氏名・生年月日・性別」が記載されます。
✳️他に④に掲げる追加事項を記載することもできます。

② 住民票に記載されている「本人、または本人と同一世帯の方」なら、本人からの代理権限を証明する委任状などは必要ありません。

市区町村所定の「住民票の写し等交付申請書」に必要な方の住所・氏名・生年月日、請求して任務にあたる方の住所・氏名・電話など必要事項を記入して、証明受付に提出してください。

✳️手数料は一通300円前後。
✳️印鑑(認印)はまず必要ありませんが、アルバイト先の用紙に質問者様の押印するところがあるかもしれません。

③ 住民票所在地の市区町村窓口に出向き、「住民票記載事項証明書」の交付申請の任にあたる方の本人確認が必要です。

ア 有効期限内の日本の官公署発行の顔写真つき本人確認書類(運転免許証、旅券、マイナンバーカード、在留カードなど)なら一点。

イ 健康保険証と年金手帳の二点。
【健康保険証】または年金手帳に加えて、社員証・【学生証】、氏名・生年月日記載の診察券、キャッシュカードなど】をもう一点。

ウ 本人確認書類が不足するかまったく無い場合は、その事を市区町村に伝えてください。
市区町村側が本人しか知らないような情報について質問します。その回答内容を「説明」してください。回答内が市区町村保管の情報と一致すれば本人確認ができます。

④ Ｂの市区町村所定の「住民票記載事項証明書」の交付申請にあたり、次の選択肢があります。
提出先と使用目的を確認しておいてください。

＊世帯全員の写しか一部の方の写しか。

＊世帯主氏名と続柄の有無。
＊本籍及び筆頭者氏名の有無。

✳️個人番号(マイナンバー)の有無→使用目的が必要です。

＊住民票コードの有無→使用目的が必要です。

＊外国人の場合は、更に永住・中長期滞在、在籍資格、在留カード等番号、在留期間などがあります。