オーダーを受けてないなど、何かトラブルあった時のために一応聞いてるんだと思います。
電話を受けて要件を預かったら、自分が何者か名乗るのが普通。 自分が責任を持って伝えますという意思表示。 個人に興味があるわけじゃないよ。 トラブった時に誰々に伝えましたという保険。 カスタマーサービスとかに連絡することをイメージするとわかりやすいけど、だいたい、〇〇が承りました。とかなんとか言うよね。
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