マルチタスクが壊滅的にできません 現在高校生で、生徒会に所属しています。

Question

マルチタスクが壊滅的にできません

現在高校生で、生徒会に所属しています。それなりの役職についており、ある１つの行事の運営のリーダーになったのですが、なかなかうまくいきません。
役員に仕事を割り振ったり指示を出したり相談に乗ったりしながら自分の仕事をし、役員と先生からの板挟みでキャパオーバー寸前です。
またコロナの影響で前例のないことをしており、テンプレがなく全てが一からなので1つ1つの作業にかなりの労力がかかっています。
私自身要領が悪くミスが続いており、困っています。
他の役員にも頼ってはいるのですが、リーダーなので全てを把握していないとダメ、貴女がやるべきだ、なんで貴女が来ないのかと注意されるためその点はあまり期待できません。

あまり時間もなく同時にこなしていかないと追いつかないので回避できないのですが、どうにかマルチタスクができるように助言していただきたいです。

Answer 1

リーダーだからといって1人で全てを考える必要はありません。文字に起こし優先順位を決めるのは定番ですが、まずはキャパオーバーしてることについて周りと相談してみるべきですね。相談してもどうにもならないのなら周りがやらざるを得ない状況にしてしまえばいいでしょう。あなたがキャパオーバー寸前まで働かないとどうにもならず、あなたの身を誰も案じてくれないのなら周りの心配など必要ありません。やっちゃえ日産。

Answer 2

まず、1人ではキャパオーバーなので参謀を作りましょう。

次に、今やるべき事を文字に書き起こして、何をやるべきなのか作業を洗い出します。

そしてその作業に優先順位をつけて番号順にします。

あとは仕事内容を参謀達にふって完全に任せて、その日の終わりに作業の進捗状況を紙に書き起こさせてもらいます。

最後に貰った紙達に目を通して、次回の作業内容を考えたり修正をしたりしていきます。

どんなに優秀な人でも1人では出来る作業に限りがあります。
作業内容を把握して、上手に振るのが得策と言えます。