勤め先の取締役から、定年退職する方へ、有志でお金を集め、なにかプレゼントを準備するよう言われました。

Question

勤め先の取締役から、定年退職する方へ、有志でお金を集め、なにかプレゼントを準備するよう言われました。退職する方は、私の入社時は直属の上司でしたが、他部署へ異動しそれから海外拠点へ転勤になり、最後は海外勤務でした。
しかし、国内勤務も長かったので、関わりのあった部署中心に「有志で500円、賛同いただける方は私に預けてください」（集金には回る事はしない、強制にしたくないため）という文面のメールを送ったところ、かなりの人数の賛同をいただけ、大体の金額もまとまり、プレゼントと花束を手配しました。

すべて手配が終わった後に指示してきた取締役が「金は足りてるのか？不足分は私が出す」と言い出しました。メールから5日経っても取締役からはお金を渡されなったので、金額に入れていません。

確実に賛同してくれるだろうという大体の人数予測を、何種類かピックアップはしておき、集まった金額で選びましたので、「不足分」は大きくは出るわけがありません。「まだ集金がおわってませんので」と言ってその場は濁しました。

ネットなどで手配したため送料分、計算違いをしており、すこし不足がありますが、元は直属の上司だったということもあり、多少アシがでたら私が負担する気でいましたし、すでにお金を出してくれている人の中にも「もし、足りなくなったら出すからね」と言ってくれている人も居ます。

取締役と退職する方は学生時代の同級生、同期入社です。誰よりも付き合いは長いと思います。
プレゼントは何にしたらいいですか？と聞いても「本人に聞いたら良い」と言われ、なにもアドバイスくれませんでしたのでネットで退職プレゼントの人気ランキングや年配の方に聞いて参考にしながら選びました。

「足りない分は出す」は、不足がなければ出さない、という意味として捉え、取締役からはお金をいただかないほうが懸命でしょうか？
それともプレゼント・花束の金額と、集金金額を提示した上でお金をいただくほうがいいのでしょうか？

Answer 1

収支計算は抜かりなくしっかりやって、この金額だけ持ち出しになりましと報告の上、補てんよろしくお願いします！ って言えば良いと思いますよ。