話を整理して簡潔にいう作業は必要ですか？

Question

話を整理して簡潔にいう作業は必要ですか？

Answer 1

職場においては、必要です。プライベートにおいては、ご自由にどうぞ。

・相手の時間を多くとらないために
・他の余分な情報がじゃまをしないように
・相手に間違いなく情報を共有するために

一方、話しを整理しないで長々と言うことは、とても嫌われます。

・相手に余計な時間を使わせ、しかも気を使わせる
・必要でない情報がじゃまをして結論が伝わらない
・本当に伝えたいこととは違うことが本意だと思われる

これらの人の話しには次の傾向があります。

・過去あったことから順序だてて話す
・どうしてそうなるのか理由や背景を説明する
・そもそも人の意見をきいて受け入れようと思っていない

整理して簡潔に言う人は次の努力をします。

・結論から話す
・理由は３つまで
・「どう思います？」と意見をきいてくれる

わたしも、まだまだ。頑張ってみよ。

Answer 2

報告、連絡、トラブル等あなたが物事を簡潔に整理することで、分析ができ相手に要領良く伝えることができます。
これはあなたばかりではなく、相手に対しても物事を端的に理解できるメリットがあります。