退職の際の部署外の方々への伝え方について。

Question

退職の際の部署外の方々への伝え方について。11月の頭に初めて退職するのですが、お世話になった人や同期などにどう伝えたらいいのかわかりません。

今月の頭に直接の上司に伝え、そのあとは引き止め等にされており、先週末に代表まで直接お話しました。

個人的には代表まで話をして、退職日まで確定してからお世話になった人から順々に話していこうと思っていたのと、噂になるのが嫌で今の時期くらいから周知しようと考えていました。他の会社は知らないのですが、すぐ噂になる会社だと思うので、噂で上司の耳に入るのは良くないと思い、辞めることは上司に話すまで社内の人には誰にも相談等もしてませんでした。

どこからかやはり噂になってしまい、知っている人が多いようです。同じ部署の人にも自分から伝える前にいつの間にか上司から話されてました。直接伝えたかった人も多くの人が知っていると思います。

同期やLINEを知っている方には伝えることが遅くなったことを謝り、LINEで伝えようと思っています。

元上司の方々やLINEを知らない方へどう伝えたらいいか悩んでいます。元上司の方へLINEで連絡は失礼な気がします。LINEでいいのか、社内メールのほうがいいのか、電話した方がいいのか、社内で席にお伺いして話すのがいいのか(席に直接挨拶は最終日に行っていた方が今まで多かった気がするので、最終日なのか誤解されそうなので今行うのは違和感があります。)
電話する場合は、業務時間内と時間外だとどちらがいいのか、初めての退職でわかりません。ご教示いただければと思います。

今さらですが、どういう流れで話していけばよかったのかもご教示いただけると幸いです。

会社の規模は200～300で、そこそこ大きく
部署も2回変わっています。それぞれ課長、部長とお世話になりました。ご挨拶は20人くらいには最終日より前に伝えたいと思ってます。

Answer 1

「業務の引き継ぎ」以外、就業時間内は、原則不可。