市役所の申込書の提出がメール推奨なのですが、提出する時書類を添付するだけじゃなくて、軽く挨拶？の文章あった方がいいですか…

Question

市役所の申込書の提出がメール推奨なのですが、提出する時書類を添付するだけじゃなくて、軽く挨拶？の文章あった方がいいですか？あった方がいいとしたらどんなこと書いたらいいですか？

Answer 1

メールの本文ですね。
こんな感じで。

○○市○○部○○課
○○担当 ○○様

お世話になります。
職員採用試験の申込書を添付いたしますので、ご査収ください。

○山○男
Mail [e-mail]
電話 [phone]

なお、担当者の個人名が分からず、「○○担当」や「○○課」などの部署名までならば「様」は「御中」に変えてください。

あと、メールの件名は 職員採用試験の申込書の送付について で良いと思います。

試験頑張ってください。