内定辞退の仕方について質問です。 ある企業から4月中旬に内々定をもらい、内定承諾書が4月下旬に締め切りだったため、…

Question

内定辞退の仕方について質問です。

ある企業から4月中旬に内々定をもらい、内定承諾書が4月下旬に締め切りだったため、就活をこっそり続けたまま、「就活は終えて他の企業の選考は受けません。御社に決めました」と電話で嘘をつき、書類を送りました。1か月後に内定者懇談会があり、定期的に連絡をもらっています。

そして先日、隠れて続けていた第一志望の企業の選考がやっと終わり、合格通知があったため、上記の企業の内定を辞退したいと考えています。

アポイントを取らずいきなり電話で「申し訳ありませんが、内定を辞退させていただきたいです。実は他の企業からも内定をいただいていて、時間を経て考えが変わってしまいました。ご迷惑おかけして、申し訳ございません」と伝えるべきしょうか？
「実は就職活動を続けていた」という文言は、伝えるべきではないでしょうか？

まとまっていない文章ですみません。連絡手段や、伝えるべきことについて、アドバイスがあればお答えくださいますと幸いです。

よろしくお願いします。

Answer 1

人事・採用関係者です。

メールと電話でお断りするのが丁寧な方法です。

嘘は避けて話を進めてください。

嘘を付くと、嘘のためにまた嘘を付く必要に迫られます。

理由は単純に、他社の内定を選択するから、で大丈夫です。

詳細を述べる義務もありません。

話す流れとしては、ざっくりこんな感じです。

「申し訳ございませんが内定を辞退させていただきたく…

都合により他社へ入社する事となりました…

申し訳ございませんが詳しい事情はお話しできません…

今まで良くしていただき本当にありがとうございました。

失礼いたします。」

内定辞退の発生は、採用側も織り込み済みですし、常識的な企業ならすんなり受け入れます。

むしろゴネて、それが露呈したら、企業の立場が危うくなります。

コソコソせず、辞退理由は事実を切り取った話しで、上手くお断りなさってください。

Answer 2

内定辞退はいつでも、一旦承諾しても後で可能です。
内定辞退は何も悪いことはありません。正当な権利です。
また、辞退は「先日内定をいただきましたが、辞退させていただきます」と送信履歴が残るメールを送ればいいです。
辞退の理由を伝える必要もありませんし、電話は必要ありません。