以前3年半務めた会社を退職し、 現在事務に転職して5日目になります。 先輩が産休に入る為、引き継ぎを行っています。 …

Question

以前3年半務めた会社を退職し、
現在事務に転職して5日目になります。
先輩が産休に入る為、引き継ぎを行っています。

事務の仕事は初めてで、毎日覚えるのに必死で、帰宅してからもノートでまとめるようにしています。

先輩はかなり勤務年数が長いらしく、周りから凄く頼りにされているのが分かります。
ほぼその先輩が一人で事務仕事を処理しており、産休に入るまで残り１ヶ月ほどしかありません…。
面接した時には引き継ぎまで3ヶ月くらいあるからと説明を受けたのですが、先輩が有休を消化するため１ヶ月ほどになりました。

その先輩の代わりに入社したので、１ヶ月で全て覚えなくてはならないのですが、先輩はもうあまり出勤したくないらしく、先日「私もう来たくないんだよね。」と言われ、
有休消化は義務でもあるのでしょうがないと思いますが、少し無責任に感じました。
ですが、妊婦さんですし、体の事もあるしなと思いその日は帰宅しました。

マニュアルなども一切無く、先輩から教えて頂いた事をメモして覚えるしか方法がありません。
業務も覚えたいので質問するのですが、先輩の中で１ヶ月の中で処理する業務を振り分けているらしく、まだその処理の日では無いからと教えて頂けません。
先日も教えて貰い業務をメモを見ながら処理していたのですが、先輩は横でお菓子を食べて携帯をいじっていました。

事務内容もその先輩しか分からず、産休に入ってしまえば分からないことがあっても質問を出来る方が居ません。

お金に関する業務を行っているので、ミスは絶対に許されなし、かなりプレッシャーがあります

以前の職種は多少の事務処理はあったものの、基本は動いている仕事だったので
パソコンもとても得意といった訳ではありません。
求人情報にも簡単な事務処理と記載されていたので応募しました。

日に日に自信が無くなり、向いてないのでは無いかと考えるようになりました。
先輩が産休に入るまで残り少ないので、私が退職するとしたら早く言った方が良いのでは無いかとずっと考えています

ただこんな甘い自分にも嫌気がさします
毎日考えすぎて涙が止まらず、プレッシャーで睡眠もうまく取れません

厳しい訳ではなく、優しい方ばかりです
ただ業務内容が自分に向いてない気がします

もう少し頑張った方が良いのでしょうか

Answer 1

・一人になってすぐ前任者どおりには行くわけが無い
・一人で抱えて自己流に染めて引き継ぎを疎かにして組織の業務に支障を来す可能性を作る前任者は世間の常識的には無能

この点は心に支えとして持っておいて、後は必死で頑張るしか有りません。
ソイツが産休から戻ってきても立場が無い思いをさせてやるという気持ちで。

絶対的に有能な人ってそうそう居ないです。
大概は職場のキーマン押さえて業務を自分のやりやすい仕組みにした巣を作ってるだけです。

Answer 2

そのままで大丈夫です。

Answer 3

覚えるなら、先輩の連絡先をきいておき不明な点や対処に悩む箇所は、忙しくても休み中申し訳ありません少し教えて頂きたいんですが、と常に聞くことが大切ですね。

それを1つでも知ると後に似た事例解決にも聞く必要なく解決できます