会社へ書類を返信する際のマナーについて。

Question

会社へ書類を返信する際のマナーについて。カテゴリーが間違っていたら申し訳ありません。

現在育休中の者です。
新型コロナウイルスの影響で育休関連の書類を会社から郵送してもらいました。その書類の返信についていくつか質問があります。

一つ目、書類のほかに添え状がある方が良いと思うのですが、書き方がわかりません。テンプレートなどあれば教えてほしいです。

二つ目、郵送してもらった際の切手代を会社に返すべきか。

三つ目、毎月の住民税を会社に支払いに行っているのですが外出を自粛しているため現金書留で送る方が良いと思っています。書類と現金をまとめて送ることや、そもそも現金書留で送ること自体がマナー違反などに当たらないか。

四つ目、今後の書類のやり取りを考えて返信用封筒(切手代込)などもつけるべきか。

郵便局に出向くなら会社に出向くのも同じではないかと思ったりもするのですが会社が福祉施設の為、郵送すべきかと考えています。

拙い分、無知で申し訳ありません。
ご回答よろしくお願いします。

Answer 1

＞書類のほかに添え状がある方が良いと思うのですが、書き方がわかりません。

そのまま書類だけ送り返しても良いし、宜しく御願いしますだけでも良い。
添え状って、必要なら付けるけど、不要ならなくても良いです。
特に社内同士だと尚更。

＞郵送してもらった際の切手代を会社に返すべきか
＞今後の書類のやり取りを考えて返信用封筒(切手代込)などもつけるべきか。

業務の一環ですから会社負担。
返送用封筒に切手が貼られてないなら、あなたはその分だけ負担したら良い。

＞書類と現金をまとめて送ることや、そもそも現金書留で送ること自体がマナー違反などに当たらないか。

会社側がそれを承諾したなら良いです。
ただ前触れもなく送るのは非常識。

口座振込にした方が一番確実なのでは？
通帳、または控えで記録残ります。
オンラインバンキングで外出しなくても良いでしょ。

＞書類と現金をまとめて送ることや、そもそも現金書留で送ること自体がマナー違反などに当たらないか。

現金書留で送れるのは、現金だけです。
現金と書類を一緒に送る事は出来ません。