早稲田アカデミーで事務員として応募したところアシスタントなら採用するよと言われて採用されました。

Question

早稲田アカデミーで事務員として応募したところアシスタントなら採用するよと言われて採用されました。アシスタントはなにをするのでしょうか？
事務員として応募したため筆記試験受けてないです。大丈夫なんですかね？

あと本社に研修いけと言われました。具体的にはどんなことをするのですけ？

Answer 1

アシスタントスタッフは、講師と事務の中間くらいのお仕事になります。
講師のように授業はしませんし、事務のように入塾手続きや各種申込み処理などは行いません。
主な業務としては、①試験監督業務 ②事務軽作業 があります。
この時期はコロナの影響でオンライン授業に移行しているため実施していませんが、小学４年生は授業前に「確認テスト」というものを実施しています。テスト問題の配布、回収が一番の業務です。
また、日曜日などには早稲アカ主催のオープン模試(塾生だけでなく、普段塾に通っていない子も対象)の試験監督業務をお願いすることもあります。（日程の都合もありますので、強制ではありません。）
その他、事務軽作業として封入物の作成(プリント類を増刷したり、折ったり…)などをお願いしています。

前述の通り授業をしないため、筆記試験を受ける必要はありません。

また、本社での研修ですが、早稲アカのどの校舎でも同じ質のサービスを提供するため、「基本動作」や「接客マナー」などの研修になります。
研修受講カードなどに記載されている持ち物をしっかり持ち、時間に間に合えば特に問題はありません。
ただ、現状はコロナの影響で当面の間の研修はすべて中止になりましたので…もしかしたら研修を受講し終わる前に校舎で勤務していただくことになるかもしれません。