仕事の連絡に使うノートの書き方について。

Question

仕事の連絡に使うノートの書き方について。交代勤務をしており夜勤の時には掃除して帰ります。ですが次の日出社したら連絡ノートに日勤から「工場の床の掃除して下さい！毎朝やってます」みたいな事が書かれてる時が有ります。多分やり残しが有ったと思うのですが、文面だけ見ると掃除をやってないと捉えられる様な書き方がされていて物凄く腹立ちます。実際毎日生産終わってから50分位掛けて清掃作業しているのにショックです。
ただ工場が広くてモップを掛けてもやり残しは多少発生しますし自分が日勤の時もやはり
やり残しは有ります。自分は夜勤の事も知り尽くしてるので敢えて細かい事はノートには書かず汚れてたら黙って掃除するだけです。
だから裏番の方達は言われないもんだから自分達はちゃんとやってると思ってる様です。
微妙に日勤と夜勤の出社退社時間がズレていて直接話す事も出来ずノートに連絡を書くしか無い状態ですが本音は毎日やってるのにそんな言い方ないだろ！ボケ！です。

やる事やってる以上ただ謝るだけだとシャク、でも生産ラインなのである程度角も立てたくないのですがどの様な文面で返事書けばいいですか？ナイスな知恵をお願いします。

先日は 「どこが汚かったです？一応確認はします」って書きましたけど、まだ怒りが収まりません。

Answer 1

最後の一文が正解ですね。
「どこが汚かったのか、教えて下さい。」の姿勢でいきましょう。

日誌の文面ってとっても腹が立ちますよね。
メールと同じでその文面や記号「！」の使い方などから、相手の感情をこちらで判断してしまいがち。その言葉の裏側を、読み手は感じてしまう、いわゆる「行間を読む」というやつです。だから文章で人に伝える場合は、すごく気をつけないといけませんよね。
直接、その方と話が出来ない状態なら、あなたの出勤時間にあなたの上司に「実はこういう事を書かれているのですが」と相談するのもひとつだと思います。
また工場が広くて全てをモップがけするのは膨大な時間がかかる、その分、会社側は私に給与を支払わなくてはいけない、だから会社側のコストも考えてどういう掃除をすれば良いのかを確認しても良いと思います。