PDFで内定承諾書が届いたのですが、このような文の場合、社会人の常識的には郵送ですか？メールで返送ですか？どちらでも構わ…

Question

PDFで内定承諾書が届いたのですが、このような文の場合、社会人の常識的には郵送ですか？メールで返送ですか？どちらでも構わないですか？？

Answer 1

郵送です。署名捺印書類は基本的に原本が必要です。急ぎの場合などひとまずスキャンしてメールで送ることもありますが、その後すぐに原本は郵送するべきです。

Answer 2

元採用担当のおぢさんです。

あくまで一般論としては、現物を郵便で送付することになります。なぜなら署名と押印が電子データではコピーという扱いになってしまうからです。

本来ならば、会社側が返信封筒まで同封して現物を送ってくるのが筋ですけど、この人事は手を抜いていますね。

Answer 3

印鑑を押印した書類を相手にメールで送るには、PDF化する必要がありますが、ネット環境にあっても、スキャナー付きプリンターが自宅にあるとは限らないので、郵送で対応すれば良いです。