新卒の内定辞退の手紙について質問です。 内定辞退の旨を電話では伝えたのですが、電話では感謝の思いを伝えきれず、同様…

Question

新卒の内定辞退の手紙について質問です。

内定辞退の旨を電話では伝えたのですが、電話では感謝の思いを伝えきれず、同様の趣旨の手紙を送りたいと考えています。

できれば就職・転職サイトに載っているような形式的なものに加えて私の本心を伝えたいのですが、失礼に当たらないか心配で質問します。
私が伝えたいのは以下の2点です。

①その会社が内定という形で私を認めてくれたからこそ、納得のいく就職活動をすることができた
(私が納得のいく就職活動ができたのも、貴社の皆様が私を内定という形で認めてくださったからです。心から感謝しております。)

②この手紙自体、形式的なものではなく私の本心を伝えるために書いた
(このお手紙をお送りさせていただいたのは、形式やマナーだけではなく、私の心からの気持ちをお伝えしたいと考えたからです。)

ビジネスのやりとりのお手紙で、ここまで書くのは失礼にあたるのでしょうか？(拝啓 梅雨の候〜から始める形式張った手紙です。)

もしこの内容を書くのが失礼でなければ、かっこ内の文章の添削やよりふさわしい言い方を教えていただけると幸いです。
よろしくお願いします。

Answer 1

「御社（貴社）から内定をいただいたことにより、私自身に自信がつきました。
そのことによって（前向きな・全力で・後悔のない）就職活動をすることができました……。」
最後に、
「このようなお手紙をお送りすること自体、失礼かとは存じましたが、どうしても私自身の言葉で一言、このたびのお礼を申し上げたく……。」

このようにまとめてみてはいかがでしょうか。

Answer 2

書き方や表現を間違えていなければ、別に失礼ではないでしょう。

会社は貴方が内定辞退することを記録に残せればいいので、表現はどうでもいいでしょう