仕事量についてです。なかなかうまく業務がこなせなく悩んでいます。 今自分が任されている仕事です。 新卒採用、中途採用…

Question

仕事量についてです。なかなかうまく業務がこなせなく悩んでいます。
今自分が任されている仕事です。
新卒採用、中途採用、新入社員研修、給与計算、社保労務手続き関係、昇給、賞与、持株会手続き、勤怠管理、人事関連全般、営業成績管理、会議資料、社内イベント準備、入社手続き、細かい所あげるとキリがないですが、こんな感じです。200名規模の会社で上記の業務を一人でやっています。
まず、新卒採用と新入社員研修を同時に担当することが無理が生じてきています。
新卒は30名程採る予定です。採用イベント、面接もすべて私一人でやっています。
こんな状況なので毎日終電、週休1日です。
人事の仕事されている方は採用（新卒中途）と研修をどのようにうまく回していますか？

補足

ちなみに労務関係の業務は社労士事務所などのアウトソーシングはしていません。全て自分でやっています。

Answer 1

これは物理的に無理ですし、会社としても3つの観点でリスクです。

１つ目のリスクは質問者の状況を周りの人がフォローしない社風です。

2つ目のリスクはこのような状況で質問者が体調を崩し休んでしまったら代わりがいないので、採用のイベント等が滞ってしまいます。

3つ目のリスクは働き方改革関連法案が施行されている中、人事担当の質問者自身が三六協定違反やサービス残業等の違法な状態になっていないかです。

副次的には、体調の悪そうな人事担当が会社説明会で会社説明をしても、就活されている方に対して良い印象が与えられず採用活動がうまくいかないなども考えられます。
また、人事担当がサービス残業をしているなら、自分達もやっていいだろうという風習が生まれかねないです。

これらのリスクを管理部門のトップに理解させる必要があります。

その上でこれらのリスクを低減するために新入社員研修や新卒採用などの季節ものは管理部門の総務担当、経理担当、法務担当、監査担当、システム担当に分担しやってもらう、通年発生する業務は社労士事務所にアウトソーシングする、定型業務はシステム担当に協力してもらって業務自動化ツール(RPA)を導入する等して質問者自身が身軽になる必要があります。最終的には人事の専任担当をもう一人加える方向で調整していくべきです。

200人規模の会社なら二人位は専任社が必要です。(100人に１人位の割合のイメージ)
これは人件費がかかるからという単純な話ではなくリスクが実際の問題になったときに会社へのダメージが大きいことを認識させることが大切でしょう。