事務の仕事に転職しようと思ってるんですけどパソコンスキルが何もないので何か身につけたいのですが、MOS(エクセル、ワード…

Question

事務の仕事に転職しようと思ってるんですけどパソコンスキルが何もないので何か身につけたいのですが、MOS(エクセル、ワード)を取れば少しはパソコンスキルは身につきますか？やらないよりはやった方が良いですよね？

Answer 1

たしかにやらないよりやるほうがいいでしょうね。というかやらなきゃならないことです。
いまは事務以外の仕事をされているのでしょうか。事務の仕事内容は把握されておられますか？ちなみに事務って給料がなかなか上がらないことが多いです。これまでの職種が何かわかりませんが、それも意識しておくべきですね。

肝心な話ですが、事務の仕事ってパソコン操作はほんの一部ですから、パソコンが出来たら事務ができるわけではないと思います。
パソコンは最低でも使えるようにすることですね。MOSを取ることを目標に掲げていくのもいいことですが、同時に事務がなにをする部署なのかも調べていかれたほうがいいでしょうね。年齢にもよりますが、転職は即戦力が基本ですからね。

書類作成
基本的には、会社が用意している定型ファイルに、必要な情報を入力していく仕事です。ただし、一般事務が扱う書類には、見積書、請求書といった商品の取引きに関するものをはじめ、会議の議事録、イベントの案内、決算書類などたくさんの種類があります。会社で使用されるあらゆる書類を作成する可能性があると覚えておきましょう。
ファイリング
作成・印刷された書類を、種類別、日別などに分類してファイルに収めていく仕事です。書類は、会社で起きた出来事の証拠となるものなので、わかりやすく整理し、保存しておく必要があります。
データ入力
お客様の情報や日々の売上などをパソコンにデータとして入力していく仕事です。ひとつの間違いが大きなトラブルを招くこともあるので、作業の正確性が求められます。
伝票処理・整理
会社で起きているお金の動きを、入金、出金、売上、仕入、振替といった伝票に入力し、整理していく仕事です。
郵便物の発送・仕分け
会社から発送する郵便物をまとめて定期的に発送したり、届いた郵便物を部署ごとなどに仕分けて届けたりする仕事です。
備品管理・発注
文房具の在庫の管理、コピー機、パソコンなどのOA機器の管理などをする仕事です。備品に不足や不具合が発生したときは、発注をしたり、メンテナンスを依頼します。
電話・メール応対
部署や会社の代表電話にかかってきた電話を担当者へと取り次ぐのが主な仕事です。もちろん自分宛の電話やメールがかかってくることもあります。
来客応対
会社に来客があった際に、待合スペースや会議スペースに案内する仕事です。飲み物を出したり、会議室の準備をしたりすることもあります。
その他
働く会社によっては、受発注・出荷といった営業部門の仕事や、勤怠管理、給与計算などの人事・労務部門の仕事、決算業務の補助などの経理部門の仕事を任されることもあります。
ちなみに、OA事務の「OA」とは「Office Automation（オフィス・オートメーション）」の略で、手作業で行っていた仕事を、パソコンなどを使用して自動化・効率化すること。以前は、パソコンなどの電子機器を活用してデータ入力や書類の作成をする専門的な事務職を指していたのですが、誰もがパソコンを利用して仕事をしている現在では、あまり特別な意味を持たなくなっています。一般事務とほぼ同じ意味と考えて問題ありません。

https://mynavi-cr.jp/office-work/general/

Answer 2

事務職を募集している会社の規模にもよりますが、数名～５０名程度の規模の会社であれば、ＭＯＳ（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ）を持っているというのは、目を惹きます。
やはり、ＰＣスキルはどのくらいあるのか、出来て当然と思っていますので、資格を取っていれば、そのようなことを聞かなくて済みますので良いことだと思います。

Answer 3

事務未経験なら、MOSだけとっても事務正社員にはなれず、派遣社員として働くことになるでしょう。それだったら、派遣会社に登録後、派遣会社がやっている無料パソコン教室で習うほうがお得ですよ。

Answer 4

こんにちは！

IT パスポートなんかいかがでしょうか？
事務系なら少し目だつ資格アピールになるかなと。

比較的簡単にとれるのでいいですよ。

ただ、事務未経験枠でいくなら資格よりも今までの経験やスキルをどのように活かすかの方が重要です。

また20代なら簡単にキャリアチェンジできますが、30代なら厳しめです。