自腹でパスポートを取って海外出張に納得できず…

Question

自腹でパスポートを取って海外出張に納得できず…今度の仕事先で海外の出張があるとのお話しを上司（課長）が聞きました。
パスポートは自腹で取ってて下さい。（会社はお金を払わないと言う事らしいです）
仕事で海外なのに自腹になるのでしょうか？
入社時にパスポート必須とは記載されてないですし、今回が会社で初の海外出張らしいです。
一般的に自腹でパスポートを取って海外出張へいくのでしょうか？
どなたか教えて頂けないでしょうか？どうぞよろしくお願いします。<(__)>

Answer 1

結論ですが、自腹しかないでしょう。
会社で恩恵的にパスポートの取得費用を負担するケースは一部あるはずですが、義務ではないはずです。

判断材料ですが、パスポートは何も海外出張だけではなく、個人の旅行であっても使うことができるからです。

会社が経費を出すのであれば、会社の費用で取得した当該パスポートは、会社に帰属するものであり、出張等の業務以外の目的では使用できないはずです。しかし、パスポートは会社単位の団体で取得するものではなく、個人で取得するものです。そして、用途も個人で用いることが大半のはずです。外交官用のパスポートのように用途が明確なものは公費負担でしょうが、私用にも使える一般旅券…パスポートを会社が負担して取得させる義務はないのです。

但し、海外出張で査証取極協定のない国へ行く際に、パスポートとは別に査証（ビザ）を取得する場合は別です。当該査証は目的地が決まっているので、個人が私用で用いるには制限が掛かります。だから、査証が必要な場合の費用については、会社が負担すべきであると思われます。あと、海外出張に関わる部分での海外疾病保険とか、航空運賃とか、宿泊滞在費とか、私用には結びつきにくい目的の費用については、当たり前ですが会社負担が原則です。

Answer 2

会社の考え方で既に自腹で持っている人との差がでてしまうからかも。自分は持っていなかったので会社で出してもらいましたが、更新時は自腹でします。

Answer 3

海外出張に関する「海外出張旅費規程」というものがあり、
社員の海外出張の旅費について規程を定めていると思いますが
そちらの規程の有無をまず確認してみて下さい。
会社によって旅費の出る条件や規程には差がありますので、
もし規程がない場合や、規程で定められてない場合は諦めるしかないと思います。

海外出張旅費規程があれば、身の回り品をそろえるための支度金、日当、
宿泊費用、交通費、荷物の輸送等の諸費用、パスポートの取得や渡航手続き等で
必要になる費用としての渡航雑費が細かく定められていると思いますので
しっかり確認してみましょう。
上司の方も知らない場合もありますので、まずは自分で確認することをお勧めします。

もし規程がなく、パスポート申請も自腹で仕方ないとしましょう。
でもそれとは別ですが海外出張の際、保険は加入されていらっしゃるのでしょうか。
万一、海外出張中に事故などにあった場合のことを考えると
普通は会社で保険加入されるものですが、あなたのご相談を見る限り、
パスポート申請も自腹ですから、会社がきちんと保険加入してくれているとは
思えず心配ですが・・
会社の仕事として海外へ行くわけですから、せめて身の安全（保険）は
保障されていないとおかしいと思いますので確認なさったほうがよいかと思います。

Answer 4

うちの会社でも自腹でパスポートを取らされました。

確かに会社で必要だから取って、私用ではそのパスポートを使うことは無いに等しいのですが。
一応個人の資産になると思うのでパスポート代を出してくれる会社は少ないのではないでしょうか？