内定承諾書提出後の辞退の例文について教えてください！

Question

内定承諾書提出後の辞退の例文について教えてください！２月中に、内定を辞退する可能性が出てきています…先方にはすでに内定承諾書を送付してしまっていて、断るための文がなかなか思い浮かびません。

内定承諾書を出したあとの辞退は、大変失礼なことだとは承知していますが、できるだけ丁寧にお詫びして辞退の旨を伝えたいと思っています。
そこで、内定承諾書提出後の辞退の例文を、教えていただきたいです。
また、もし内定承諾書提出後に辞退をされたかたがいましたら、どのような理由で辞退の意思を伝えたかも教えていただけたら幸いです。

Answer 1

丁寧にやりたいなら、一刻も早く人事に電話しなさい。電話のあとで「先ほどお電話でお話しさせて頂いた通り、誠に勝手ながら、貴社の内定を辞退させて頂きます。理由は○○です。（他社の内定が理由なら、理由はいらない）」とメールを打てばいい。そんな大事な話をいきなりメールでやるのはどうやったって失礼だし、向こうからすればメールの内容なんてどうでもいい。どんなにこなれた文面にしても、少しも丁寧な印象は与えないよ。

理由を聞かれて、答えたくなければ、一身上の都合と答える。無理な引き止めにあっても断固とした姿勢を貫くこと。電話で聞き入れてもらえなければ、そのときはメールで押し切ればいい。

まず電話をすること。誠意を見せる気があるならこれしかない。