ISO9001と業務日報について教えて頂ければと思います。

Question

ISO9001と業務日報について教えて頂ければと思います。業務形態はメーカーと商社を足したような会社で営業マンとして働いています。

数年前にISO9001を会社が取得しました。私は下っ端のポジションなのですが、一定期間書類の保管を義務化されたり、発注書をデスクに置いてはいけないとか、感覚ですが仕事が窮屈になったように感じます。

そこで同僚と営業日報の話しになり、私は書くことが目的になっている日報は必要ないと言うと私達のような業態の会社では営業マンの日報提出は、ISO9001取得するのに必須だといいます。

私は知識がないので、会社がISOを継続するならば会社員として仕方がないと思うのですが、本当にISO9001取得に営業マンの日報は必須なのでしょうか？

また、皆様は日報をどのように思われますか？私は日報がないとサボる人間が出てくるから会社が抑止力として業務付けているとしか思えません。

売上の管理や商談内容は個別で記録しています。また営業所にはスタッフが5～6人しかいないので何かあれば責任者にすぐTELします。

日報に対しては時間を取られるだけで必要ないと感じます。

Answer 1

ISO9001規格の要求事項に「営業マンの日報は必須」などというものはありません。貴社の独自ルールです。