仕事での打ち合わせの開始の仕方について

Question

仕事での打ち合わせの開始の仕方について少人数での打ち合わせはどのようにして始まりますか？
部下が上司に声を掛けて始めたりしているのでしょうか？

これまであまり仕事で会議はあっても内部で打ち合わせと言うものに関わる事がなかったため常識が分からず質問させて頂きます。

私の業務で週に一度、私含めて４名で打ち合わせをしています。
次長、課長、係長、私の４人です。
私は派遣社員で、私の担当業務についての打ち合わせです。

毎週決められた曜日、時間でやってる訳ではありません。
上司は出張が多く、外部からの依頼があったものについての打ち合わせなので、日数に余裕が無いものがあったり、早めに相談しておきたい案件があれば早めに打ち合わせしたりしています。

前日に他の３名に都合を伺って決めるような形です。

その時間に、資料を用意して準備万端にしていて、次長以外の２人は同じ部署なので、その姿を見ているはずなのに、時間になっても、他の仕事の事を話していたりして、集まる様子がいつもありません。
話も途切れないので、何となく話しかけられず、15分はいつも過ぎます。
さすがに忘れてるのかと思い、打ち合わせ可能か聞きに行って始まります。
私も仕事が忙しいので、資料を準備して、他の３名が来る様子が無ければすぐに席に戻って仕事を進めています。

その席に戻るのが良くないのかもしれないですし、上司も忘れてしまっているのかもしれないので、特に気にしてなかったのですが、今日は何となく遠回しにイジメられてるのかと思ってしまい、悲しくなってきました。
でも、前日に伺いをたてて、当日もその時間にお願いしますと伺うのが常識なのか、とも思い、質問してみました。

Answer 1

一緒に打ち合わせをされる次長、課長、係長の性格はわかりませんが、あなたが派遣社員と言う事で相当気を遣う立場である事はわかります。
色々な思考的な記述を書くとキリがなくなりますので、私が会社でやっている手順を端的に書かせて頂きます。
私の所ではサイボウズと言うWEB経由で情報共有などが出来るシステムがあり、一定の時間になると各自のパソコンにお知らせが表示されますが、そんなシステムがあっても、一時間前に出席者全員に"【再通知】打ち合わせのご連絡 15:30～"等の件名にてメール配信を致します。
早からず遅からずの私の感覚で一時間前でのメール配信となりました。
その後、打ち合わせ直後10分前に各自の席を回り「15:30からの打ち合わせ、よろしくお願いします。」と堂々と言いに行きます。
人と話している時ですが部下との話しなら割り切って、話している逆側から「15:30からの打ち合わせ、よろしくお願いします。」と言い切って去ります。面倒なのが上司との話しの時ですが、笑顔で話していれば入りやすくなりますが、真顔の場合ですが...その場合も割り切って言いに行きましょう(苦笑)。
人間の対応は最初が肝心で、最初に「きちんとした対応」を取るとそう言う人間と思われます。変に気を使い、忙しそうな人には声を掛けずに始めたり、打ち合わせを延期したりする方が後々、面倒な事となります。
「打ち合わせ」を成立させる事に重きをおき、もし「～だから、気を使ってよ」みたいな事を言われたら、次回から気を付けますで片付けておきましょう。
筋を通した行動は、きちんと守られるようになりますので。
頑張ってください！

Answer 2

＞部下が上司に声を掛けて始めたりしているのでしょうか？

普通は逆かな。
トップで無くても、2番目くらいの権限の人が集めますね。