一般事務 事務員さん！ 事務員さん、元事務員さんにお聞きします。 すぐシュレッダーでシュレッドする新人女…

Question

一般事務 事務員さん！

事務員さん、元事務員さんにお聞きします。

すぐシュレッダーでシュレッドする新人女性事務員（事務仕事未経験）さんが居ます。

何回か大事な書類が無くなったりしても、本人は「シュレッダーしていない」と言います。
で、結局見つかりません。

長年勤務している経験者で近くに座っている別の先輩事務員さん曰く、
「たぶんシュレッダーしてる」と言います。

だから、何処かの会社で見たのですが、すぐシュレッダーするのではなく、
「シュレッダー行き」の一時置き場？みたいな、箱みたいな物を作って、そこにシュレッダーしてもよい紙を置いていって、溜まったらシュレッドしていく。やり方にしたら、
上記の問題が出てきても、あとから置き場を調べることも出来るし、、、

どう思います？
他に良い方法はありませんか？ こういう問題、皆さんどうしてます？どうしてました？

補足

具体的に言うと、原本はあるのですが、その原本をコピーしてシールを貼ったものが必要になるのですが、
そのコピーしてシールを貼った紙をシュレッドするのです。
だから失くしても、もう一度同じ作業をすれば良いのですが、手間ですよね？
それにすぐシュレッドする癖が出来てしまうと、この先の彼女、大きなミスをすると思うのです。心配からでた質問です。
経験者事務員さんは、「シュレッドは各個人の問題」という考えです。

Answer 1

うちはそもそも「自分の書類は自分でシュレット」するのが普通ですので、そういう問題は起きませんが、新人さんが自分の担当書類をどんどん滅失してしまうなら、何か考えなくてはなりませんね・・・

日中はシュレッターの電源を切っておき、業務終了１０分前くらいまではご例示のように書類をためておき、最後にまとめてシュレットする方法が良いと思います。
（うちもそれで助かったことがあります）

Answer 2

私の職場は廃棄用の書類置場(箱)が有ります。
間違って廃棄しない為です。

シュレッダー掛けるのがやはり大好きなんです。
あの音といい、細かく裁断される優れものに感心します。

偶にミスして印刷された物の処分に、都度使いますが、
残念な事にシュレッダー係りにはなれません。
今は纏めてセットして置けば勝手に裁断されますので、残念ですぅ。

Answer 3

それで対応できるでしょう。さらに、シュレッダーにかける人を決めておいて、その新人にはやらせないのもより効果的になるでしょう。

ただ気になるのは、どのような文書管理をしているのでしょうか。また、その新人は何をシュレッダーにかけているのでしょうか。
文書を番号付けしたり、保管場所を定めれば、個人でシュレッダーにかけるのは自分で作って間違えた書類くらいになると思いますが。

Answer 4

事務してます。
私の会社は、基本書類はここで管理です。要らなくなったものは、担当者が選別し、処理を事務の私に頼んでくれます。なので、私は言われた通りにシュレッダーかけるだけ。