教えて!しごとの先生
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  • 解決済み

自分がどのようにすればいいのか考えられずにいます。(以下長文です) 現在、大手会社の事務に派遣社員として働いています、…

自分がどのようにすればいいのか考えられずにいます。(以下長文です) 現在、大手会社の事務に派遣社員として働いています、入社9日目の30代女性です。会社は全国に支店があり、業務内容により、何社かに分かれています。 派遣先の支社としては40人ほどで、自分の所属している部署は三人中、二人が正社員(内、業務無関心の部長が一人、別内容の業務を行う方が一人)、派遣は自分のみです。一般事務としては一人で行うので、一人事務の状況です。不明点については同部署の別業務の正社員の方に聞けます。 前任者の方やその前の方も派遣社員として1年務めての引き継ぎです。 引き継ぎ日数は7日、毎日の業務から月1業務、年に数回しかない業務など引継書もなく、 口頭で説明を受けました。 入社してから引継書がないことに驚きましたが、大手の会社ほど、 引継書がないこともわかるのでそこは呑み込み、前任者がいなくなたった後、 別支社の方で業務内容を聞ける人はいないか、不明な点があった際の連絡先リスト、 なければせめて今後の質問先として前任者の方の連絡先を(保険のため)教えてほしいと伝えたところ、 聞ける人はいるし、連絡先リストはない、全て同じ部署の人に聞きながら業務を行ってと言われ、 結局前任者の連絡先も教えてもらえず引き継ぎを終えました。 自分でも、やってみないとわからないと奮起して、一人でスタートしましたが、 人数も多いしイレギュラーのことなどたくさんあるので、いつもいっぱいいっぱいで仕事をしています。 教えていただいた業務もノートにまとめていざ本番で行おうとしても不明な点は多々あります。 その都度、聞ける方へ確認しながら行っていますが、残業不可なためいつもばたばたとして終了、 自分に余裕がありません。 最初は慣れていないから仕方ない、慣れてくれば仕事も回せるようになるし、 周りのことを見ながら仕事ができるようになると思い行ってきましたが、 唯一聞ける正社員の方が8月に異動するため、すべて私に仕事を移行していくと言われました。 その方は8月始めに長期休暇を取る予定もあるため、実際の業務開始も徐々にとは言っていますが、 実際は7月中には完璧に行えるようにと言われているのと一緒です。 聞ける正社員の方がいない期間は一人となります。部長は一切ノータッチで承認なども確認せず押すだけです。 前任者の方は正社員の方の業務の補佐をしていた程度、前前任者は行っていなかった業務です。 面接の段階で言われていなかった業務ですし、次の異動してきた方に引き継ぐことだと思えてなりません。 通常業務も一人ではできないできない状況で、一度言ったらできて当然と考える職場ですし、 聞ける正社員の方の行っている業務は物流関係なので一日の中で〆る時間もあります。 他部署の聞ける方もいません。 今の時点で余裕がなく、一か月の流れもわかりません。 やるしかない!と言い聞かせてた自分もおりますが、考えると涙が出ます。不安で眠れず頭痛がします。 派遣会社に伝えましたが、今お世話になっている派遣会社も 今まで就業先の会社とはお取引がなくどのような業務でと言うのも不明だったようです。 一度今週中にでも部長に今後の業務の流れについてヒアリングしていくと言っていますが、 一切業務には無関心なので回答は目に見えています、時間がただたつだけのような気もします。 異動の件で時間がないのと、正社員の方の仕事の仕方から、なんでも押し付けていこうと する感じが見受けられます。 辞めたら、、と考えますが引き継いだ手前、次の方へも自分が引き継ぎをしないといけない状況になります。業務のことなどほぼわからないのに、自分にしか引き継がれなった業務も中にはあります。 お恥ずかしながらいい大人なのに、どのように行動して、どう考えたらいいのか頭がいっぱいすぎて 考えられません。今の状況として自分ができることを教えていただけないでしょか。 同じ状況になられたことがある方など、ご意見を伺えれば幸いです。 自分が早く仕事を覚えればいいことですが、すぐ呑み込めず覚えるのに時間がかかることも 知っています。フル回転させ、ご教示いただいたことはノートでまとめています。 それでも毎日の業務に追われ、余裕がないのに新しい業務をとなると息ができません。 長文でわかりづらい文章で申し訳ありません、他でご相談ができず、 何かあればと思い投稿させていただきました。

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回答(1件)

  • ベストアンサー

    このメールを派遣会社の営業とコーディにまずは転送ですね。 基本的に中小企業で一人で全部の事務をしてた人でないと、派遣の部内アシスタントは務まらない。特に外資系。今後ですが、質問者様の場合、分業型の事務で就業なさるのが安心かなと思います。部内アシスタントの時は、覚える量が多いので、ノート型パソコンで仕事メモが取れる職場を選ぶと良いです。 社員は総合職なので、派遣に押し付けて仕事をさせる事が仕事なのです。 また、そういう完全に外資系スタイルの職場の場合、派遣が後任に引き継ぐ事は考えなくて良いです。それは社員の仕事です。

    ID非表示さん

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